[Linksboven in voorgedrukt kader]:
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/70/2 194 2
13/8
DOORGEZONDEN:

[Midden links, handgeschreven]:
37/10/3/n

[Rechtsboven, handgeschreven in rood]:
Bedrijfschef – advies

[Rechtsboven, handgeschreven in zwart]:
opvragen in brief
terug 11/9-42
vS [paraaf]

[Linksonder, voorgedrukt]:
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-’41-1727 Dit document is een zogenaamd 'bijblad', gebruikt voor de registratie en interne circulatie van documenten of dossiers binnen een administratieve organisatie.

• Dossiernummers: Er worden twee verschillende referentienummers gebruikt (37/70/2 en 37/10/3/n), wat duidt op een koppeling tussen verschillende dossiers of onderwerpen.
• Procesgang: De aantekening "Bedrijfschef – advies" in rode inkt geeft aan dat er input is gevraagd van een leidinggevende. De instructie "opvragen in brief" wijst op een actie die ondernomen moet worden (het schriftelijk inwinnen van informatie).
• Datering: De data (13 augustus en 11 september 1942) tonen de doorlooptijd van de behandeling van dit specifieke stuk.
• Formulierbeheer: Het modelnummer (Alg. Zaken-Model No. 14) en de drukcode onderaan ('41) wijzen op een standaardformulier dat vanaf 1941 in gebruik was bij de Nederlandse overheid (waarschijnlijk het Ministerie van Algemene Zaken of een daaraan gelieerde dienst). Het document dateert uit 1942, midden in de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De strikte bureaucratische afhandeling, zichtbaar in de precieze nummering en parafering, is kenmerkend voor de overheidsadministratie uit die tijd. Dergelijke bijbladen werden vaak gebruikt om de voortgang van vergunningsaanvragen, personeelszaken of algemene correspondentie bij te houden terwijl het hoofddossier door verschillende afdelingen circuleerde. M. No