Administratieve notitie en concept-antwoord (bijblad). [Gedrukt kader linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 37/76/1 1942
DOORGEZONDEN: 14/7

[Handgeschreven in potlood, rechtsboven]
37/76/2

[Handgeschreven in inkt, Nederlands]
Geen behoefte aan
paprika uit Kroatie
Westland produceert genoeg
bes 21/7-42

[Handgeschreven in inkt, Duits]
An die Firma
Uovich Bros
Antwortlich Ihres Schreibens vom
26. Juni 1942 (eingetroffen am 14. Juli 1942)
teile ich Ihnen mit, dass es hier keine Firma
gibt, welche Interesse haben für grössere Posten
Grüne Paprika. Die hier im Lande produzierte Paprika
entspricht dem Bedarf vollkommen.
Der Direktor

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Het document is een typisch voorbeeld van ambtelijke correspondentie tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Het betreft een "bijblad", een intern document waarop een besluit is genoteerd naar aanleiding van een binnengekomen schrijven.

De kern van de zaak is een aanbod van de firma "Uovich Bros" (waarschijnlijk uit de Balkan, gezien de naam en de referentie naar Kroatië) om grote partijen groene paprika's naar Nederland te exporteren. De Nederlandse ambtenaar of instantie (mogelijk gerelateerd aan de Rijksdienst voor de Voedselvoorziening of het Ministerie van Landbouw) stelt vast dat import onnodig is. De motivatie hiervoor is dat het Westland, de belangrijkste Nederlandse tuinbouwregio, voldoende produceert om in de eigen behoefte te voorzien.

De tekst is opgesteld in zowel het Nederlands (voor intern gebruik/besluitvorming) als het Duits (als concept voor de daadwerkelijke beantwoording aan de firma). Dit illustreert hoe het Duits in die periode de voertaal was voor internationale commerciële communicatie binnen het door nazi-Duitsland gecontroleerde Europa. In 1942 was Nederland volledig bezet en was de buitenlandse handel strikt gereguleerd door de bezetter en de gelijkgeschakelde Nederlandse departementen. Kroatië was destijds de 'Onafhankelijke Staat Kroatië' (NDH), een vazalstaat van nazi-Duitsland. De handel tussen de verschillende regio's binnen de Duitse invloedssfeer werd aangemoedigd, maar de Nederlandse tuinbouwsector was zo efficiënt dat zij zelfs in oorlogstijd concurrerend bleef voor eigen marktbehoeften.

De afkorting "bes" voor de datum 21/7-42 staat waarschijnlijk voor "besluit" of "beschikt", wat aangeeft dat op die dag de definitieve beslissing is genomen om het aanbod af te wijzen. De aanduiding "Der Direktor" onderaan het Duitse gedeelte wijst op een formele, hiërarchische afhandeling.