Concept van een uitgaande brief (minuut). 37/103/3
of Dir-Adm [onleesbaar]
R[..]

In antwoord op Uw brief dd. 21 Aug jl.
no. 8652/Mi/D. bericht ik U, dat i. v/26 aanzocht voor
zoover de teekening betreft heb doorgegeven aan den
heer directeur der Publieke werken alhier.
Voorts ben ik gaarne bereid U andere
inlichtingen te verstrekken, ^in verband waarmede^
~~bezoek ter plaatse~~ wellicht ^het meest^ ~~zou kunnen~~
^(aan de Amsteld. markt)^
~~bijdragen.~~
Gaarne zie ik Uw berichten tegemoet.
[Initialen] Het document is een 'minuut': een kladversie van een officiële brief waarin de uiteindelijke bewoordingen nog worden gezocht. Dit is duidelijk zichtbaar aan de doorhalingen en de tekst die tussen de regels is toegevoegd.

De schrijver reageert op een informatieverzoek (referentienummer 8652/Mi/D). Een specifiek onderdeel daarvan, de "teekening" (tekening/bouwplan), valt buiten de directe bevoegdheid van de schrijver en is daarom doorgestuurd naar de Directeur der Publieke Werken in dezelfde plaats ("alhier"). Voor overige inlichtingen stelt de schrijver voor dat een bezoek (mogelijk aan de Amsteldammer markt of een vergelijkbare locatie) de beste manier is om de informatie over te dragen. Dit schrijven past binnen de ambtelijke correspondentie van een Nederlandse gemeente of overheidsinstelling uit de periode rond 1900. De Dienst der Publieke Werken was in die tijd een cruciaal orgaan voor de stedelijke ontwikkeling, belast met infrastructuur en bouwtoezicht. Het gebruik van afkortingen zoals "dd." (de dato - op datum van) en "jl." (jongstleden) was standaard in de formele correspondentie van die tijd. De wijziging van "bezoek ter plaatse" naar een specifiekere locatie suggereert dat de afzender een concreet punt aanwijst waar de gevraagde informatie het best gevisualiseerd of besproken kan worden. Publieke Werken