Ambtelijke notitie / intern geleideformulier van de Gemeente Rotterdam. [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/103/1 1942
DOORGEZONDEN: 22/8

[Bovenaan handgeschreven tekst, deels doorgehaald:]
Af Dir. P.W.
Ter bijlage dezes heb ik
de eer U te doen toekomen
afschrift van een brief van den Dir. Alg. Zaken-
[doorgehaald:] handh. [?] Stadsontw. R’dam inhoudende
omtrent de Centrale Markt,

[Hoofdtekst midden:]
af Dir. P.W.
Hiermede heb ik de eer U te berichten,
bij den Directeur van het Adviesbureau Stadsontw.
R'dam, Coolsingel 107 R'dam, het verzoek
te hebben ontvangen o.a. tekeningen te mogen
ontvangen betreffende de Centrale Markt,
zulks in verband met plannen tot bouw
van een nieuw veiling- en marktterrein aldaar.
Ik moge U beleefd verzoeken terzake enige
tekeningen te doen zenden.
37/103/2. DDW [initialen]

[Rechterkant, kanttekeningen:]
Af Dir. P.W.
verzoeke
enige teekeningen
terzake te zenden.
-
Af Stadspl. R'dam
doorgezonden naar
P.W.
Overigens bereid
verdere inlichtingen
te verstrekken
waartoe wellicht
bezoek
aan dien dienst
zou kunnen zijn.

[Onderaan:]
Z . O . Z . * Onderwerp: Het document betreft een formeel verzoek om technische tekeningen van de Centrale Markt in Rotterdam. Deze tekeningen zijn noodzakelijk voor de planvorming van een nieuw veiling- en marktterrein.
* Communicatie: Het stuk laat de interne ambtelijke weg zien tussen de Directeur van het Adviesbureau Stadsontwikkeling en de Directeur van Publieke Werken. Er is sprake van een beleefdheidsvorm ("heb ik de eer U te berichten") die typerend is voor de correspondentie uit die tijd.
* Dossiernummers: De vermeldingen '37/103/1' en '37/103/2' duiden op een lopend dossier binnen de gemeentelijke administratie.
* Status document: Het document bevat correcties en marginale aantekeningen, wat suggereert dat het een minuut (concept) is of een registratieblad dat meeliep in de interne postronde. * Tijdsbeeld: Het document dateert uit augustus 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogssituatie bleef het ambtelijk apparaat van de Gemeente Rotterdam functioneren.
* Wederopbouw: Na het bombardement van mei 1940 was Rotterdam een stad in transitie. Het genoemde 'Adviesbureau Stadsontwikkeling' (onderdeel van de ASRO) speelde een cruciale rol in het ontwerpen van het nieuwe Rotterdam. De planning voor een nieuwe Centrale Markt en veilingterreinen was onderdeel van de modernisering van de stedelijke logistiek en voedselvoorziening.
* Locatie: De Centrale Markt bevond zich destijds nabij het Noorderkanaal. De verplaatsing en uitbreiding van marktterreinen was een terugkerend thema in de Rotterdamse stadsplanning van de jaren '40. De adresvermelding 'Coolsingel 107' verwijst naar het tijdelijke onderkomen van de stadsplanners, aangezien het stadhuis en omliggende gebouwen overbelast of deels verwoest waren.