Dienstbrief / Ambtelijke correspondentie (doorslag). 23 februari 1942. De Directeur (van een niet nader genoemde gemeentelijke dienst, mogelijk gelieerd aan Marktwezen). Het Hoofd van het Gemeentelijk Materialenbureau, O.Z. Achterburgwal 213, Amsterdam-Centrum. [Handgeschreven linksboven:]
Verzonden 23/2

[Handgeschreven rechtsboven:]
W. Jonkman [paraf]

[Getypt rechtsboven:]
VD/HG.

het Hoofd van het Gemeentelijk
Materialenbureau,
O.Z. Achterburgwal 213,
Amsterdam-Centrum.
Wijk 3.

48/9/2 M. 23 Februari 1942.

Hiermede heb ik de eer U voor de goede orde te berichten
dat de Dienst van het Marktwezen op verzoek van het Rijksbureau
voor Chemische Producten een opgave aan dit Bureau heeft gedaan
van den voorraad op 1 December 1941, het verbruik gedurende het
jaar 1941 en het geschatte verbruik over de maanden Januari, Fe-
bruari en Maart 1942 van chloorcalcium.

Deze cijfers waren respectievelijk: nihil, 4 ton en 1
ton.

De Directeur, * Inhoud: De brief rapporteert kwantitatieve gegevens over de grondstof chloorcalcium. Het document fungeert als een informatieoverdracht tussen verschillende ambtelijke niveaus: de Dienst van het Marktwezen verstrekt gegevens aan "dit Bureau" (de afzender), die deze vervolgens doorstuurt naar het Gemeentelijk Materialenbureau.
* Kwantitatieve gegevens:
* Voorraad op 1 december 1941: nihil (geen voorraad aanwezig).
* Verbruik in het jaar 1941: 4 ton.
* Geschat verbruik (jan-mrt 1942): 1 ton.
* Stijl en vorm: De brief hanteert een uiterst formele en hoffelijke ambtelijke taal ("Hiermede heb ik de eer U..."). De referentienummers (VD/HG. en 48/9/2 M.) duiden op een nauwgezet administratief proces.
* Status van het document: Het betreft een doorslag, herkenbaar aan de papierkwaliteit en het ontbreken van een originele natte handtekening onder "De Directeur". * Tijdsbeeld: Het document stamt uit februari 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was er sprake van een geleide economie en toenemende schaarste aan grondstoffen.
* Rijksbureaus: De vermelding van het Rijksbureau voor Chemische Producten is kenmerkend voor de bezettingstijd. Deze bureaus werden door de overheid ingesteld om de distributie, het verbruik en de voorraden van essentiële materialen strikt te controleren en te rantsoeneren.
* Toepassing: Chloorcalcium (calciumchloride) werd en wordt veelvuldig gebruikt als strooimiddel tegen gladheid op wegen en marktterreinen. Gezien de betrokkenheid van de Dienst van het Marktwezen en de winterse periode van de aanvraag, dienden deze hoeveelheden waarschijnlijk voor het ijsvrij houden van de Amsterdamse markten.
* Locatie: De Oudezijds Achterburgwal 213 in Amsterdam huisvestte destijds diverse gemeentelijke administraties. De aanduiding "Wijk 3" is een oude Amsterdamse wijkindeling die in die tijd nog courant was voor officiële post.