Administratieve fiche / registratiekaart ("Bijblad"). [Gedrukt kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/2/1 1942
DOORGEZONDEN: 5/1-1942

[Rechtsboven, handgeschreven in potlood]
gevoegd bij brief terug

[Midden, handgeschreven tekst]
overgebracht thans bij Kranenburg.
(Het Heirastraat 6)
(paard en wagen - eigendom)
geb. 8-3-1921.
niet met politie in aanraking geweest
geen reden.
Uitgebreid onderzoek. 10/1-42

[Rechterzijde, diverse annotaties]
7/1-42 Bs
53/2/2 M [in rood]
8/1/42 HP [met paraaf]

[Onderaan, drukwerk]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document betreft een administratieve update over een persoon (mogelijk de heer of mevrouw Kranenburg, of iemand die daar verblijft). De aantekening "geen reden" in combinatie met "niet met politie in aanraking geweest" wijst op een antecedentenonderzoek waarbij geen bezwaren zijn gevonden.
* Middelen: De vermelding "(paard en wagen - eigendom)" is significant. In 1942 was de registratie van transportmiddelen en levende have cruciaal voor de bezetter en de lokale overheid, onder andere met het oog op vorderingen (rekwisities).
* Administratieve gang: De verschillende data (5, 7, 8 en 10 januari 1942) laten een snelle verwerking zien. De rode inkt ("53/2/2 M") duidt op een vervolgstuk of een verwijzing naar een volgend dossiernummer in de reeks. Dit document is opgesteld tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was er een enorme toename in bureaucratische controle op burgers. Iedereen van militaire leeftijd (de persoon in kwestie is geboren in 1921 en dus ca. 21 jaar oud) en hun bezittingen werden nauwgezet gevolgd. De Heirastraat is een adres dat in meerdere Nederlandse steden voorkomt (zoals Breda of Heerlen), wat kan helpen bij het herleiden van de specifieke regio van dit archiefstuk. De modelcode onderaan bevestigt dat het een standaardformulier is dat al voor de oorlog (1937) in gebruik was voor algemene zaken. M. No Politie