Bijblad / Dossieromslag (Algemene Zaken Model No. 14) 17 januari 1942 (ingeschreven), 6 februari 1942 (doorgezonden/afgehandeld) [Linksboven, in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 23 / 17 / 1 / 19 42
DOORGEZONDEN: 6/2 - 142

[Handgeschreven aantekeningen, midden/rechts]
* Op sollic. lijst
* gep. contr. [geparafeerd/gecontroleerd]
* 6/2 - '42
* 4/6
* opgeborgen
* Is op sollicitantenlijst opgenomen
* [Paraaf, mogelijk 'VS' of 'LS']
* opgeborgen

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief "bijblad", gebruikt als voorblad of routeformulier voor een dossierstuk. De centrale tekst in het kader linksboven bevat het dossiernummer (23/17/1/1942) en een datum van verzending (6 februari 1942).

De handgeschreven notities wijzen op een personeels- of sollicitatieprocedure. De teksten "Op sollic. lijst" en "Is op sollicitantenlijst opgenomen" duiden aan dat het bijbehorende document (waarschijnlijk een sollicitatiebrief) is verwerkt in een centraal register van werkzoekenden. Het woord "opgeborgen" (meerdere malen genoteerd) geeft aan dat de administratieve handeling is voltooid en het stuk naar het archief kan. Het document dateert uit januari en februari 1942, de periode van de Duitse bezetting van Nederland. Het formulier zelf is een standaardmodel van de Nederlandse overheid ("Alg. Zaken Model No. 14"), gedrukt in 1937 (zie de code linksonder: 10-1937). Dit toont aan dat de Nederlandse bureaucratie tijdens de oorlog grotendeels gebruik bleef maken van vooroorlogse systemen en formulieren. De aard van de "sollicitantenlijst" kan variëren van reguliere overheidsvacatures tot de verplichte registratie voor de Arbeidseinsatz, hoewel de formele toon hier eerder wijst op een ambtelijke procedure. M. No