Administratief bijblad / dossieromslag. Maart 1942. [Kader linksboven, gedrukt met handgeschreven aanvullingen:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/27/1 1942
DOORGEZONDEN: 7/3

[Handgeschreven tekst rechtsboven:]
6/3/42 VH [doorgehaald]
53/27/2 Model [in rood]

[Handgeschreven notitie midden:]
foutieve kaart wordt niet
verstrekt. bij gezamenlijke
plaatsing. vs 5/3-42

[Handgeschreven notitie diagonaal rechtsonder:]
op sel. lijst geplaatst
5/3-1942
Svp [initialen]

[Tekst linksonder in de marge:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een standaard administratief formulier (Model No. 14) van de afdeling Algemene Zaken, bedoeld als bijblad of geleideformulier voor een dossier. De belangrijkste gegevens zijn:
* Dossiervorming: De notitie "foutieve kaart wordt niet verstrekt bij gezamenlijke plaatsing" wijst op een correctie in een administratieve handeling waarbij een onjuist document uit de circulatie is genomen.
* Archiefbeheer: De aantekening "op sel. lijst geplaatst" betekent dat het document of het bijbehorende dossier is opgenomen op een selectielijst (voor uiteindelijke bewaring of vernietiging).
* Tijdslijn: Het formulier toont een snelle afhandeling in maart 1942 (notities op 5, 6 en 7 maart).
* Drukgegevens: De code onderaan (10.000-10-1937-1016) geeft aan dat deze batch van 10.000 formulieren is gedrukt in oktober 1937. Dit document is afkomstig uit de Nederlandse bureaucratie tijdens de Duitse bezetting (1940-1945). Hoewel de inhoud strikt administratief lijkt, weerspiegelt het de voortzetting van de Nederlandse ambtelijke procedures onder de bezettingsmacht. De afdeling Algemene Zaken was een centraal onderdeel van de rijksadministratie. Dergelijke bijbladen werden gebruikt om de route en status van documenten binnen een ministerie of overheidsinstantie bij te houden. Het gebruik van vooroorlogs drukwerk (uit 1937) was in 1942 nog zeer gebruikelijk. M. No