Bijblad (archiefstuk/notitieblad) van een overheidsdienst. [Kader linksboven, gedrukt en ingevuld]
B I J B L A D V A N :
M. No. 53/35/1 1942
DOORGEZONDEN: 17/3-42.

[Rechtsboven, handgeschreven]
24/3/42 [onleesbaar, mogelijk initialen]

[Centraal, handgeschreven in rode inkt]
53/35/2 M

[Centraal, handgeschreven tekst in potlood]
op sollicitantenlijst
plaatsen.
Berichten dat nu geen
krachten worden
aangenomen. [paraaf] 11/3-42

[Onderin, handgeschreven in potlood]
modelbriefje
[paraaf]

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratieve instructie betreffende een sollicitatie. Uit de tekst blijkt dat de betreffende persoon op een wachtlijst ("sollicitantenlijst") geplaatst moet worden. De instructie luidt om de sollicitant te berichten dat er op dit moment geen nieuw personeel ("krachten") wordt aangenomen. De notitie "modelbriefje" onderaan geeft aan dat er voor deze afwijzing gebruikgemaakt moet worden van een standaardbrief. De verschillende data (11, 17 en 24 maart 1942) tonen de administratieve afhandeling en doorstroom van het dossier binnen de afdeling. Het document stamt uit maart 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Het formulier "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op het Ministerie van Algemene Zaken of een hiermee verbonden overheidsinstantie. In deze periode was de arbeidsmarkt sterk gereguleerd en veranderde de personeelsbehoefte bij de overheid voortdurend door de oorlogsomstandigheden en de nazificatie van het overheidsapparaat. Het gebruik van gestandaardiseerde formulieren en "modelbriefjes" getuigt van een verregaande bureaucratisering van de personeelsadministratie in die tijd. M. No