Administratief bijblad / dossieromslag voor correspondentie.
Origineel
Administratief bijblad / dossieromslag voor correspondentie. [Stempel linksboven in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/39/1 19342
DOORGEZONDEN: 26/5-42.
[Handgeschreven tekst in potlood, midden boven]
schrijver staat bij de sollicitanten
is geplaatst. Voorshands geen
keus noodig
[Handgeschreven tekst, midden]
Op soll.lijst
geplaatst
dg [?]
[Rechts daarvan, in inkt]
Tes
31/3-42
[Onder de hoofdtekst]
modelbriefje
[Rechts daarvan] thv 1/4 '42
[Groot in rood potlood/krijt]
53/39/2 M [met merkteken/paraaf erboven]
[Rechts daarvan, in inkt]
7/4/42 AF [paraaf]
[Stempel linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeert als een administratief spoor ("bijblad") van een binnengekomen schrijven, vermoedelijk een sollicitatie. De verschillende lagen van annotaties vertellen het procesverloop:
1. 31 maart 1942: De ambtenaar 'Tes' stelt vast dat de schrijver al op de sollicitantenlijst staat en dat er op dat moment geen verdere actie ("keus") nodig is.
2. 1 april 1942: Er wordt genoteerd dat er een "modelbriefje" (een standaard antwoord) is verzonden.
3. 7 april 1942: Het dossier wordt onder een nieuw volgnummer ($53/39/2$) geregistreerd door de medewerker met initialen 'AF'. De 'M' in rood staat vaak voor 'Minuut' of een specifieke afdeling binnen een ministerie.
4. 26 mei 1942: De uiteindelijke archivering of doorzending naar een volgende afdeling vindt plaats, zoals aangegeven in de hoofdstempel.
De taal is zakelijk en typerend voor de vroege 20e-eeuwse bureaucratie (bijv. de spelling "noodig"). Het document dateert uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de oorlogssituatie bleef de civiele administratie van ministeries en gemeenten (vaak aangeduid met "Algemene Zaken") grotendeels volgens de vooroorlogse bureaucratische structuren functioneren.
De code onderaan de stempel "10.000-10-1937-1016" duidt op de drukgegevens van het formulier: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Dit bewijst dat de administratie in 1942 nog gebruikmaakte van voorraadformulieren uit de vooroorlogse periode. Dossiernummers zoals $53/39/1$ wijzen op een systematische ordening, waarbij '53' waarschijnlijk de hoofdrubriek is en '39' het dossieronderwerp. M. No
Samenvatting
Dit document fungeert als een administratief spoor ("bijblad") van een binnengekomen schrijven, vermoedelijk een sollicitatie. De verschillende lagen van annotaties vertellen het procesverloop:
1. 31 maart 1942: De ambtenaar 'Tes' stelt vast dat de schrijver al op de sollicitantenlijst staat en dat er op dat moment geen verdere actie ("keus") nodig is.
2. 1 april 1942: Er wordt genoteerd dat er een "modelbriefje" (een standaard antwoord) is verzonden.
3. 7 april 1942: Het dossier wordt onder een nieuw volgnummer ($53/39/2$) geregistreerd door de medewerker met initialen 'AF'. De 'M' in rood staat vaak voor 'Minuut' of een specifieke afdeling binnen een ministerie.
4. 26 mei 1942: De uiteindelijke archivering of doorzending naar een volgende afdeling vindt plaats, zoals aangegeven in de hoofdstempel.
De taal is zakelijk en typerend voor de vroege 20e-eeuwse bureaucratie (bijv. de spelling "noodig").
Historische Context
Het document dateert uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de oorlogssituatie bleef de civiele administratie van ministeries en gemeenten (vaak aangeduid met "Algemene Zaken") grotendeels volgens de vooroorlogse bureaucratische structuren functioneren.
De code onderaan de stempel "10.000-10-1937-1016" duidt op de drukgegevens van het formulier: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Dit bewijst dat de administratie in 1942 nog gebruikmaakte van voorraadformulieren uit de vooroorlogse periode. Dossiernummers zoals $53/39/1$ wijzen op een systematische ordening, waarbij '53' waarschijnlijk de hoofdrubriek is en '39' het dossieronderwerp.