Administratief dossierblad (Bijblad) met stempels en handgeschreven aantekeningen. Verschillende data uit april 1942 (9/4-'42, 10/4-'42, 14/4/'42). [Gedrukt kader linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 53/47/1, 1942
DOORGEZONDEN: 9/4-'42.

[In rode inkt, centraal:]
53/4/217

[Handgeschreven onder het rode nummer:]
14/4/42 HB

[Handgeschreven rechtsboven:]
apr sollicitatie[-]
10/4-'42 [?]

[Handgeschreven diagonaal aan de rechterzijde:]
op soll. l. dept. onder no 33
9/4-'42
[Geparafeerd]

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document fungeert als een registratie- of geleideformulier voor correspondentie binnen de Nederlandse overheidsadministratie tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het centrale nummer in rode inkt (53/4/217) is waarschijnlijk het definitieve dossierkenmerk waaronder het achterliggende stuk is gearchiveerd. De aantekeningen verwijzen naar een sollicitatie ("op soll.") die is binnengekomen bij een specifiek departement. De diverse data tonen de administratieve gang van zaken aan: ingekomen op 9 april, behandeld/gezien op 10 april en finaal verwerkt op 14 april door de ambtenaar met de initialen 'HB'. Tijdens de bezettingsjaren (1940-1945) bleef het Nederlandse ambtelijke apparaat grotendeels functioneren onder Duits toezicht. Het Departement van Algemene Zaken was een cruciaal knooppunt in deze administratie. Het type papier ("Model No. 14") duidt op een standaardisatie die al voor de oorlog (1937) was ingezet, zoals te zien is aan het drukkerijkenmerk onderaan. Dergelijke bijbladen werden gebruikt om documenten (zoals verzoekschriften of sollicitaties) te koppelen aan hoofddossiers zonder het originele document direct te beschrijven. M. No