Getypte brief (doorslag of concept). 12 mei 1942. De Directeur (vermoedelijk van een Amsterdamse gemeentelijke dienst). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen te Amsterdam. [Handgeschreven tekst bovenaan, midden:] Intn
[Bovenaan rechts:] HG.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

69/1/1 H.                  2                  12 Mei 1942.

      In bijlage dezes heb ik de eer U een contract in duplo te
doen geworden ten name van de Stichting ter behartiging van den
Nederlandschen Detailhandel van Aardappelen, genaamd "Centraal Be-
lang", afd. Amsterdam, betreffende huur van winkel Jan van Galen-
straat no.18, alhier.
      Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van dit
contract door den heer Burgemeester te willen bevorderen en mij het
daarna te doen retourneeren; dezerzijds kan dan voor registratie
worden zorggedragen.

                                                                        De Directeur, De brief is een formeel administratief schrijven uit de bezettingsjaren (1942). De Directeur van een ongenoemde gemeentelijke afdeling stuurt een huurcontract in tweevoud (in duplo) naar de Wethouder voor de Levensmiddelen. Het contract betreft het pand Jan van Galenstraat 18 in Amsterdam. De huurder is de Stichting "Centraal Belang", een organisatie die de belangen behartigt van de aardappeldetailhandel.

Opvallend is de formele taalvoering ("heb ik de eer U", "moge U beleefd verzoeken") en de noodzaak dat de Burgemeester het contract moet ondertekenen. In 1942 was Edward Voûte de door de bezetter aangestelde regeringscommissaris/burgemeester van Amsterdam. De distributie van aardappelen was in deze periode van cruciaal belang vanwege de voedselschaarste en rantsoenering. * Datum: 12 mei 1942. Dit is ruim twee jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland.
* Locatie: Amsterdam. De Jan van Galenstraat ligt in Amsterdam-West, een buurt die in die tijd volop in ontwikkeling was.
* Organisatie: De Stichting ter behartiging van den Nederlandschen Detailhandel van Aardappelen (Centraal Belang) speelde een rol in de georganiseerde voedselvoorziening en distributie, die onder streng toezicht van de overheid stond tijdens de oorlogsjaren.
* Administratie: De afkorting "HG." rechtsboven verwijst waarschijnlijk naar een specifieke administratieve afdeling (mogelijk Handelszaken of Gemeentebelangen). De handgeschreven notitie "Intn" bovenin duidt waarschijnlijk op een interne routering.