Getypt officieel schrijven met handgeschreven annotaties. De Directeur (vermoedelijk van het Gewestelijk Arbeidsbureau te Amsterdam). Den Heer A.J.F. Sijbrands, Goeverneurkade 61, Amsterdam-West. (Linksboven, handgeschreven in inkt:)
Mondeling
afgedaan

(In rood potlood:) 3
(Getypt:) 70/3/13 M.

(Rechtsboven:) SV

den Heer A.J.F. Sijbrands
Goeverneurkade 61
Amsterdam-West
wijk 12
8 Februari 1943.

Hiermede verzoek ik U Woensdag 10 Februari a.s.
des namiddags te 2 uur te mijnen kantore Jan van
Galenstraat 14 te willen komen.

De Directeur,

(Onderaan, handgeschreven notitie in inkt:)
10 Febr. '43
Sijbrands medegedeeld
dat een ambtel. onderzoek
niet mogelijk is wegens
het groote personeelgebrek
ten zij er feiten waren
om te stellen, [onleesbaar]
zal verder niets doen
stelt zich op 't standpunt
er is niets gebeurd
zaken hiermee van nu af
zullen niet
stoppen = * Onderwerp: De brief is een formele oproep voor de heer Sijbrands om op 10 februari 1943 te verschijnen op het kantoor aan de Jan van Galenstraat 14.
* Annotaties: De handgeschreven notities zijn cruciaal voor de interpretatie. De tekst linksboven ("Mondeling afgedaan") en de uitgebreide notitie onderaan beschrijven de uitkomst van het gesprek op 10 februari.
* Kern van de zaak: Er was blijkbaar sprake van een voornemen tot een "ambtel. onderzoek" (ambtelijk onderzoek) naar Sijbrands. De ambtenaar noteert dat dit onderzoek niet uitgevoerd zal worden vanwege een groot personeelstekort, tenzij er zwaarwegende nieuwe feiten boven tafel komen. Sijbrands zelf ontkende dat er "iets gebeurd" was. De zaak lijkt hiermee (voorlopig) gesloten ("zullen niet stoppen" of mogelijk "stappen").
* Administratieve codes: De code "70/3/13 M." en het rode cijfer "3" zijn archiefreferenties die duiden op een systematische dossiervorming. * Tijdsgewricht: Het document dateert uit februari 1943, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog.
* Locatie: Het adres Jan van Galenstraat 14 in Amsterdam was in die periode de locatie van het Gewestelijk Arbeidsbureau. Dit bureau was een instrument van de bezetter voor de arbeidsbemiddeling en de beruchte Arbeitseinsatz (gedwongen tewerkstelling in Duitsland).
* Betekenis: Oproepen zoals deze hadden vaak betrekking op de arbeidsstatus van burgers. Het feit dat een ambtelijk onderzoek werd overwogen maar wegens personeelsgebrek werd gestaakt, illustreert de bureaucratische realiteit van die tijd: de enorme druk op het ambtelijk apparaat om de bevolking te controleren versus de beperkte middelen om dit effectief uit te voeren. Voor een individu als de heer Sijbrands kon een dergelijke "mondelinge afdoening" het verschil betekenen tussen met rust gelaten worden of gedwongen uitzending naar Duitsland.