Administratief bijblad/geleideformulier (Alg. Zaken-Model No. 14). [Linksboven, in gedrukt kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 77/2/57, 1942.
DOORGEZONDEN: 23/4-'42.

[Rechtsmidden, handgeschreven in inkt]
H. Voortjes is weer
op C.M.
vs 29/4-'42

[Linksonder, gedrukte voettekst]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Het document fungeert als een administratief dossierblad voor correspondentie of personeelsbeheer.
* Referentienummers: De code "M. No. 77/2/57" verwijst naar een specifiek dossiernummer uit het jaar 1942. De aanduiding "DOORGEZONDEN" met de datum 23 april 1942 geeft aan wanneer dit specifieke blad in de administratieve molen is verwerkt.
* Handgeschreven notitie: De tekst "H. Voortjes is weer op C.M." duidt op een statuswijziging van een persoon. "C.M." is een afkorting die in deze context vaak staat voor Centraal Meldpunt of Consigneerbaar Militair. De notitie is gedateerd op 29 april 1942, zes dagen na de eerste verwerking van het blad, wat wijst op een actuele update van een dossier.
* Formulierkenmerken: Het "Alg. Zaken-Model No. 14" was een standaardformulier van de Nederlandse overheid (Ministerie van Algemene Zaken). De cijferreeks onderaan bevat bestelinformatie van de drukkerij (1000 exemplaren, gedrukt in juli 1941). Dit document is representatief voor de nauwgezette Nederlandse bureaucratie tijdens de Tweede Wereldoorlog. In 1942 was de administratie van zowel civiele als semimilitair-organisaties (zoals de politie of marechaussee) ondergeschikt aan de eisen van de bezetter. Dergelijke bladen werden gebruikt om de bewegingen en inzetbaarheid van personeel of de voortgang van dossiers nauwkeurig te monitoren. De naam Voortjes en de term C.M. suggereren een personele context binnen een overheidsdienst. H. Voortjes M. No Marechaussee Politie