Ambtelijke brief/geleidebrief (doorslag). 14 december 1943. De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt of een gerelateerde gemeentelijke dienst). 37/35/16 M. 7 14 December 1943. SV.

                                                          Den Heer Wethouder
                                                          voor de Levensmiddelen,

                                                          A l h i e r.
                                                          =============

           In bijlage dezes heb ik de eer U

te doen geworden 7 contracten in duplo
betreffende de pakhuisafdeelingen nos.
1, 2, 3, 4, 5, 6 en 7 van pier P op de
Centrale Markt.

           Ik moge U beleefd verzoeken wel

te willen bevorderen, dat deze contracten
door den heer Burgemeester worden geteekend.
Daarna gelieve U ze mij te doen terug-
zenden, teneinde voor registratie te kun-
nen zorgdragen.

                                                          De Directeur, Dit document is een formele begeleidende brief waarin zeven huur- of gebruikscontracten (in tweevoud) worden aangeboden voor ondertekening door de burgemeester. De tekst is opgesteld in de toen gangbare ambtelijke stijl ("heb ik de eer U te doen geworden", "Ik moge U beleefd verzoeken").

De focus van de correspondentie ligt op de administratieve afhandeling van pakhuisruimtes (nummers 1 t/m 7) aan "Pier P" op het terrein van de Centrale Markt. De brief is een doorslag op dun papier, wat blijkt uit de vage tekst en het typische uiterlijk van een kopie voor het archief. Rechtsboven is een handtekening of paraaf zichtbaar in blauwe inkt, mogelijk van de directeur of een behandelend ambtenaar (mogelijk "Smulders"). Het document dateert van 14 december 1943, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De "Centrale Markt" verwijst naar de Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat in Amsterdam, die in 1934 werden geopend.

De functie "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in deze periode cruciaal vanwege de schaarste en de distributie van voedsel. Hoewel de bezetter een grote invloed had op het bestuur, bleef de gemeentelijke bureaucratie grotendeels intact voor de dagelijkse logistieke zaken, zoals het beheer van opslagruimtes voor voedselvoorraden. Pier P was een specifiek onderdeel van het haventerrein van de markt waar goederen per schip konden worden gelost en direct in pakhuizen konden worden opgeslagen.