Handgeschreven rapport van een nachtwacht. 8 maart 1943. [Links boven:]
GvB 9/3 - in.

[Midden boven:]
Rapport

[Rechts boven:]
8-3-43

[Inhoud:]
Hedennacht om 12 45 en 3 45 uur
met hondenwacht het hoofd-
kantoor en kaartenkantoor
gecontroleerd en niets bijzonders
opgemerkt.

[Stempel links onder:]
No. 37/46/1 M. 1943 18/3

[Tekst links onder:]
Den Heer
Bedrijfschef
C. m

[Handtekeningen rechts onder:]
J. v. d. Broek
Groot

[Rode aantekening midden onder:]
(Paraaf/teken) Dit document is een kort zakelijk verslag van een nachtelijke controleronde, opgesteld tijdens de Tweede Wereldoorlog. De term "hondenwacht" duidt op de nachtdienst (meestal tussen 00:00 en 08:00 uur). De bewaker meldt dat hij op twee specifieke tijdstippen (00:45 en 03:45 uur) de kantoren heeft gecontroleerd.

Opvallend is de administratieve verwerking:
* Het rapport is geschreven op 8 maart.
* De notitie linksboven "9/3 - in" suggereert dat het de volgende dag is binnengekomen bij de administratie.
* De blauwe stempel onderaan geeft een registratienummer en de datum 18/3 (18 maart) aan, wat waarschijnlijk de datum van archivering of definitieve afhandeling is.
* Het rapport is gericht aan de "Bedrijfschef", wat wijst op een industriële of semi-overheidsomgeving. Gezien de datum (maart 1943) bevond Nederland zich midden in de Duitse bezetting. Nachtelijke bewaking van kantoorpanden, en met name een "kaartenkantoor" (waar mogelijk plattegronden van infrastructuur of technische tekeningen lagen), was in deze periode van groot belang vanwege het risico op sabotage door het verzet of luchtaanvallen door de geallieerden.

Dergelijke rapportages tonen de dagelijkse discipline en de bureaucratische structuur binnen Nederlandse bedrijven en instanties onder bezettingstijd. De namen "J. v. d. Broek" en "Groot" zijn veelvoorkomend, maar de specifieke stempel zou in een groter archief (bijvoorbeeld dat van een nutsbedrijf of een fabriek als Philips) kunnen helpen bij de precieze identificatie van de locatie. J. v. d. Broek