Concept-brief (doorslag of typoscript met handgeschreven correcties). Omstreeks september/oktober 1943 (gebaseerd op de genoemde datum 6 October 1943). [Linksboven in rood potlood:] 37/116/1
[Bovenaan gecentreerd:] C O N C E P T
[Rechtsboven:] VD/SV
[Onder "CONCEPT":] ==============

[Onderwerp:] Onderwerp: Winteropslag stapelproducten seizoen 1943/1944.

[Adressering:]
Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .
===========

[Handgeschreven aantekening linksboven de tekst:] typen [gevolgd door paraaf/krabbel en] 1e

[Hoofdtekst:]
Hiermede hebben de ondergeteekende, de eer U te berichten, dat ~~deze maal~~ geen langdurige onderhandelingen met de Combinatie van grossiers in stapelproducten behoefden te worden gevoerd voor den opslag van stapelproducten gedurende het winterseizoen 1943/1944.

[Ingevoegd:] De tweede ondergeteekende ~~heeft~~ telefonisch den leider der Combinatie, den Heer W.F. Dijkstra, [ingevoegd:] heeft voorgesteld om het contract van den vorigen winter (zie de bijlage bij het Besluit van den Burgemeester d.d. 26 Februari 1943 No. 164 L.M. 1943) ook voor dit jaar op denzelfden basis te doen gelden, waarmede deze zich in principe bereid heeft verklaard.

[Margenoot links, verbonden met een invoegteken:]
Is het dit jaar, in tegenstelling met het vorige jaar, mogelijk gebleken om een datum van aanvang vast te stellen n.l.: 6 october 1943. Deze datum kan [pijl wijst naar de tekst]

Slechts op ~~twee~~ [ingevoegd:] een ondergeschikt punt [ingevoegd:] en op een ander punt zal deze overeenkomst moeten worden aangevuld of gewijzigd. Ten eerste bestaat er dit jaar geen aanleiding om in artikel 2 niet op te nemen den aanvangsdatum der periode van opslag. In het vorige jaar kon deze datum bezwaarlijk worden bepaald als gevolg van het feit, dat het contract toen werd afgesloten op een datum, waarop de opslag reeds zeer geruimen tijd aan den gang was.

~~Thans kan in artikel 2 als aanvangsdatum worden vermeld: 6 October 1943.~~

Ten tweede zal in het nieuwe contract een bepaling moeten worden opgenomen betreffende de vergoeding van het verlies der ~~winstmarge~~ [ingevoegd:] van artikelen, welke [ingevoegd:] moeten worden verkocht [ingevoegd:] voor [ingevoegd:] in winstmogelijkheid voor de Combinatie ~~van~~ [ingevoegd:] voor rot- en stek-goederen. In het vorige contract werd deze aangelegenheid niet voorzien, doch werd deze bij afzonderlijken brief aanhangig gemaakt.

Wij mogen verwijzen naar de desbetreffende correspondentie d.d. No.

[Handgeschreven toevoeging onderaan:]
de tweede ondergetekende heeft destijds namens den Bm. aan de combinatie medegedeeld, dat de gemeente met deze vergoeding accoord ging.

--- Dit document is een ambtelijk concept voor een voorstel aan de Wethouder van Levensmiddelen. De kern van de zaak is de verlenging van de overeenkomst met de "Combinatie van grossiers" voor de opslag van essentiële voedselvoorraden (stapelproducten) tijdens de winter van 1943-1944.

De vele doorhalingen en handgeschreven toevoegingen laten het proces van redactionele aanscherping zien. Belangrijke wijzigingen in dit concept ten opzichte van het voorgaande jaar zijn:
1. De datum: Er kan nu een harde begindatum (6 oktober 1943) worden vastgelegd, wat het jaar ervoor niet mogelijk was omdat de opslag toen al begonnen was voordat het contract getekend was.
2. Derving/Bederf: Er moet een specifieke clausule komen voor "rot- en stek-goederen" (bedorven producten). Dit was eerder via een losse brief geregeld, maar moet nu integraal onderdeel van het contract worden om de winstderving voor de grossiers te compenseren.

--- Het document dateert uit de herfst van 1943, midden in de Duitse bezetting van Nederland. Voedselvoorziening was op dat moment een kritieke overheidstaak. De "Wethouder voor de Levensmiddelen" (in Amsterdam was dit in die periode vaak een NSB-functionaris of iemand onder strikt toezicht) hield toezicht op de distributie.

De "stapelproducten" waarover gesproken wordt, zijn met name aardappelen en granen die noodzakelijk waren om de bevolking de winter door te helpen. De samenwerking met private grossiers ("De Combinatie") was essentieel voor de logistieke uitvoering. De vermelding van een besluit van de Burgemeester uit februari 1943 duidt op de gecentraliseerde machtsstructuur in oorlogstijd, waarbij de burgemeester (vaak een regeringscommissaris) besluiten nam buiten de normale democratische gemeenteraad om.