Getypte brief of nota (waarschijnlijk een doorslag of stencil), pagina 2 van een groter geheel. De Gemeentelijke Adviseur voor Voedings- en Distributie-aangelegenheden en De Directeur. - 2 -

Deze zaak kan in artikel 4 in een aparte
alinea als volgt worden geregeld:

Indien U met het bovenstaande accoord kunt
gaan, geven wij U beleefd in overweging bij be-
sluit van den Burgemeester een contract in den
door ons aangegeven zin te doen vaststellen.
Wij zullen daarna dit contract-ter teekening
aan partij ter andere zijde voorleggen.
Voor de goede orde deelen wij U nog mede,
dat omtrent de uitvoering van het contract voorna-
melijk wat betreft de financieele contrôle nog
nader overleg zal worden gepleegd tusschen den
~~gem,~~ ^stedelijken^ Accountant en den Accountant der Combinatie .
Het principe van het contract wordt hierdoor
echter in geen enkel opzicht aangetast.
Wat ten slotte de vergoeding betreft,
welke de vier leidende figuren der Combinatie
voor hun werkzaamheden tijdens den ~~vorigen~~ ^vorige^ opslag
hebben genoten-(zie hieromtrent den brief van den
Burgemeester d.d. no.) berichten wij U,
dat wij U hieromtrent een afzonderlijk voorstel
zullen doen.
De Gemeentelijke Adviseur De Directeur,
voor Voedings- en Distributie-
aangelegenheden, * Bureaucratische procedure: Het document beschrijft de formele weg voor de bekrachtiging van een overeenkomst: vaststelling door de burgemeester, gevolgd door ondertekening door de externe partij ("partij ter andere zijde").
* Financieel toezicht: Er wordt specifiek verwezen naar de noodzaak van afstemming tussen de accountant van de gemeente (handgeschreven gewijzigd naar "stedelijken Accountant") en de accountant van de "Combinatie". Dit wijst op een privaat-publieke samenwerking waarbij strikte controle vereist was.
* Correcties: De handgeschreven correcties zijn interessant. "gem," (gemeente) is vervangen door "stedelijken", wat duidt op een behoefte aan specifiekere terminologie. Bij "vorigen opslag" is de 'n' doorgestreept om de grammatica te corrigeren naar "vorige opslag".
* Vergoedingen: Het document hint op een gevoelig punt: de vergoeding voor de leidinggevenden van de "Combinatie" voor werkzaamheden tijdens een eerdere periode ("opslag"). Hiervoor wordt een apart voorstel aangekondigd, wat suggereert dat dit buiten de standaard contractbepalingen valt. Het document stamt uit een periode van schaarste en distributie, hoogstwaarschijnlijk tijdens of direct na de Tweede Wereldoorlog in Nederland (gezien de term "Voedings- en Distributie-aangelegenheden"). In die tijd werden diverse "Combinaties" of bureaus in het leven geroepen om de voedselvoorziening en distributie in goede banen te leiden. Dergelijke organisaties stonden onder streng toezicht van de gemeente en de overheid. De genoemde "opslag" kan verwijzen naar een periode van extra voorraadvorming of een specifieke fase in de distributiecyclus. De archaïsche spelling (zoals "teekening" en "financieele") was officieel gangbaar tot de spellinghervorming van Marchant in 1934 en bleef in ambtelijke stukken vaak nog tot na de oorlog in gebruik.