Extract (uittreksel) uit het Boek der Besluiten. [Handgeschreven, bovenrand:] No 37/57/15 M. 1241 16/12
[Handgeschreven, rechtsboven:] Markten [onleesbare paraaf/naam]

No. 637 L.M. 1941.
Uittrekken bedrag winteropslag ~~aardappelen.~~ [doorgehaald met pen, erboven geschreven:] bij Dir

E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten
van den Burgemeester van Amsterdam
Vrijdag, 28 November 1941.

[Handgeschreven namen rechts:] Th. Sieburgh, H. Müller, H. Bronge

Op voorstel van den Wethouder voor de Financiën voor den Wethouder voor de Levensmiddelen, Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen, wordt het volgende besluit genomen:
De Burgemeester van Amsterdam,
Gezien het rapport van den Directeur van het Marktwezen dd. 27 November 1941, No. 37/57/11 M;
B e s l u i t :
de onder I en II als bijlage bij dit besluit gevoegde contracten aan te gaan en de daaraan verbonden financieele uitgave ad. f.16200.- nader te regelen. [onderstreept met rood potlood]

Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan de afdeelingen Levensmiddelen, Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen (3 stuks) en Financiën (2 stuks).
RV.

C.S. Stadhuis
A'dam, 12-'41.

Voor eensluidend extract,
de Gemeentesecretaris,
(get.) J. F. FRANKEN Dit document is een officieel administratief besluit van het Amsterdamse gemeentebestuur uit de bezettingstijd. De kern van het besluit is het aangaan van contracten voor de winteropslag van aardappelen voor een bedrag van 16.200 gulden.

Opvallend zijn de handgeschreven toevoegingen en parafen van ambtenaren (zoals Sieburgh, Müller en Bronge), wat duidt op de ambtelijke molen waar dit stuk doorheen is gegaan. Het woord "aardappelen" in de titel is handmatig doorgehaald en voorzien van de aantekening "bij Dir" (Directeur), mogelijk wijzend op een correctie in de archivering of budgettoewijzing. De rode onderstreping bij het bedrag wijst op een controle door de financiële afdeling. Het document dateert van november 1941, ruim anderhalf jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was de democratisch gekozen gemeenteraad door de bezetter ontbonden en lag de beslissingsbevoegdheid volledig bij de (door de Duitsers aangestelde) burgemeester, Edward Voûte.

De focus op de "winteropslag van aardappelen" illustreert de toenemende schaarste en de noodzaak voor de overheid om de voedselvoorziening strak te reguleren. De afdeling "Levensmiddelen, Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen" was een brede verzamelafdeling voor essentiële burgerzaken onder oorlogsomstandigheden. De bureaucratische precisie in het document (het aantal afschriften per afdeling) toont aan dat het ambtelijk apparaat, ondanks de oorlog, op volle toeren doordraaide volgens de geldende regels.