Zakelijke brief / accountantsrapportage. Amsterdam, 5 juni 1943. F.J.M. Tonino, Accountant (Lid Ned. Inst. v. accountants). Gevestigd te Haarlem (Verspronckweg 27) en Amsterdam (Keizersgracht 525). De Commissie van de Combinatie van Grossiers in Stapelgroenten te Amsterdam. C/RP.

F.J.M. Tonino
Accountant
Lid Ned.Inst.v.accountants

Haarlem - Verspronckweg 27
telefoon 10555
Amsterdam- Keizersgracht 525
telefoon 36434

Amsterdam, 5 Juni 1943.

Aan de Commissie van de Combinatie
van Grossiers in Stapelgroenten
te
A m s t e r d a m.

Mijne Heeren,

Ter voldoening aan artikel 4 van de overeenkomst d.d. 15 Maart 1943 van Uwe Combinatie met de Gemeente Amsterdam terzake van winteropslag van stapelgroenten hebben wij nagegaan welke de kosten, schaden en rente-derving waren, verbonden aan genoemden opslag.

De opstelling van het uit dezen hoofde te verrekenen bedrag gelieve U als bijlage aan dit rapport aan te treffen.

De op genoemde bijlage voorkomende posten zullen wij hieronder nader specificeeren en bespreken.

1. LOSLOONEN ETC. ƒ 19.199.26

De grondslag voor de verdeeling der Loonen vormde de door Uwen werkmeester bijgehouden loonverdeelingsstaten.

Deze loonen omvatten o.m. het lossen en indragen der goederen in de voor opslag bestemde objecten, het sorteeren en uitzoeken etc..

De loonen verbonden aan het lossen uit de opslagruimten met bestemming tot de afgifte aan grossiers zijn niet in bovengenoemde loonen begrepen, daar deze tot de normale kosten der grossiers gerekend kunnen worden; eventueele extra loonen voor het sorteerwerk in verband met achteruitgang der goederen zijn vanzelfsprekend in de berekening opgenomen.

Voorts werd in aanmerking genomen een opslag voor sociale lasten, welke berekend werd naar de laatst aan de Combinatie opgelegde aanslag over het tweede halfjaar 1942.

Met een eventueele verhooging dezer sociale lasten in verband met een mogelijke wijziging in de gevarenklasse voor de ongevallenverzekering of anderzins hebben wij geen rekening kunnen houden, daar hiervan nog niets bekend is.

Deze opslag voor sociale lasten werd als volgt becijferd:

Ongevallenverzekering 2.6 %
Ziekteverzekering 1.7 %
Ziekenfonds 2.-- %
Kinderbijslagverzekering 1.-- %
Vereveningsheffing 4.5 %
11.8 %
Rentezegels + 1.2 %
13.-- %
=======

Het was echter niet noodzakelijk over alle voor opslag betaalde loonen de sociale laten om te slaan, daar voor knechten van grossiers geen sociale lasten door de Combinatie waren verschuldigd. * Doel van de correspondentie: De accountant rapporteert over de controle van de financiële afwikkeling van een overeenkomst tussen de groothandelaren (de Combinatie) en de Gemeente Amsterdam. Het gaat om de kosten van de wintervoorraad van essentiële groenten (stapelgroenten zoals aardappelen of kool).
* Financiële details: Het document focust op de post 'Losloonen' (ƒ 19.199,26). Er wordt onderscheid gemaakt tussen reguliere loonkosten (voor rekening van de grossier) en extra kosten door opslag en kwaliteitsverlies (voor rekening van de regeling).
* Sociale wetgeving: Interessant is de gedetailleerde uitsplitsing van de 'sociale lasten' (totaal 13%). Dit geeft een direct kijkje in de toenmalige loonadministratie, inclusief posten als de ongevallenverzekering, het ziekenfonds en de kinderbijslagverzekering.
* Opvallend: In de laatste alinea staat een typefout in het origineel: "sociale laten" in plaats van "sociale lasten". * Historische periode: De brief is gedateerd op 5 juni 1943, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland.
* Voedselvoorziening: In oorlogstijd was de voedselvoorziening strikt gereguleerd door de overheid. De 'winteropslag' was cruciaal om de stedelijke bevolking van Amsterdam gedurende de koude maanden van eten te voorzien. De Gemeente Amsterdam speelde hierin een centrale, coördinerende rol via overeenkomsten met private partijen zoals deze 'Combinatie van Grossiers'.
* Accountancy: F.J.M. Tonino was een erkend accountant (lid van het NIVA, de voorloper van het huidige NBA). Zijn rol was om te waarborgen dat de declaraties aan de gemeente correct en volgens de afgesproken tarieven geschiedden.