Ambtelijk advies of verslag (pagina 2). De getypte tekst noemt 20 april; handgeschreven toevoegingen vermelden 10 augustus (zonder jaartal, vermoedelijk midden 20e eeuw). -2-

Wij geven U in overweging deze zaak verder te behandelen bij den brief, welke U van de zijde van den directeur van het Marktwezen heeft bereikt dd. 10 Aug. j.l. No 37/10/13/7 en waarin deze U de vraag heeft voorgelegd of aan het koelhuis de aangewezen vergoeding voor den opslag moet worden betaald en op welke wijze deze kosten moeten worden gedeclareerd.

Het tweede punt betreft den brief der combinatie dd. 20 April j.l. waarin zij verzoekt een vergoeding te mogen ontvangen voor de geleden schade als gevolg van partijen rot en stek, welke niet meer voor verkoop in aanmerking kunnen komen en waarover zij bij normale verkoop haar grossiersmarge zou hebben verdiend. Zij vraagt een vergoeding van f 0.50 per 100 kg , zijnde een bedrag minder dan de helft van de normale marge. De accountant stelt voor op dit verzoek NIET in te gaan. Formeel heeft hij naar ons oordeel in elk opzicht het gelijk aan zijn kant. Men zou toch het verzoek der combinatie al kunnen afdoen, met het formeel niet te bestrijden antwoord : contract is contract. Wij zouden U evenwel in het onderhavige geval in overweging willen geven niet den weg van de formeele redeneering in te slaan doch geheel onverplicht het verzoek der combinatie in te willigen. Een groot bedrag is daarmede gezien het groote belang, dat de Gemeente bij dezen opslag heeft, niet gemoeid n.l. f 481.35.

De inwilliging van het verzoek kan van de zijde van het Gemeente bestuur tegenover de grossiers-combinatie een gebaar zijn voor de goede wijze waarop zij ook in den verstreken winter den opslag heeft verzorgd.

slot Indien U met het bovenstaande
accoord kunt gaan geven wij U
in overweging te doen besluiten bij Besluit van B. en W.
te machtigen vast te stellen dat bij
Besluit van B. en W. de uitbetaling
van de aan de grossiers
comb. toekomende vergoedingen
bij Besluit van den B. en W. worden
geregeld.

De Gem. Adv. [paraf] Het document is een beleidsadvies over een financiële tegemoetkoming. De kern van de zaak is een claim van grossiers voor schade aan opgeslagen producten (waarschijnlijk aardappelen of uien, gezien de termen "rot en stek") tijdens de wintermaanden.

Hoewel de accountant een strikt juridisch standpunt inneemt ("contract is contract") en adviseert de claim af te wijzen, pleit de auteur van dit stuk (de Gemeentelijk Adviseur) voor een coulanceregeling. Het argument hiervoor is tweeledig: het bedrag (f 481,35) is relatief klein in verhouding tot het algemeen belang, en het dient als blijk van waardering voor de goede samenwerking met de grossiers. De handgeschreven toevoeging onderaan bevat een tekstvoorstel voor het uiteindelijke besluit dat door het college van B. en W. genomen moet worden. De gehanteerde taal ("den", "groote", "formeele") en de munteenheid (gulden) plaatsen dit document in de periode van voor de spellinghervorming van 1947, of kort daarna in een behoudende ambtelijke context. Het document getuigt van de rol die de overheid speelde in het marktwezen en de voedselvoorziening/opslag in de naoorlogse jaren of tijdens de crisisjaren. De termen "rot en stek" wijzen op bederf in agrarische producten door schimmels of kieming tijdens de bewaring.