Officiële mededeling/circulaire van de Gemeente Amsterdam. 22 maart 1943. De Wethouder voor de Arbeidszaken, Amsterdam. Heeren Hoofden van Administratiën, Diensten en Bedryven. L. No.43/17/1 M. 1943 13/3

G E M E E N T E A M S T E R D A M

No 486 Arb. 1943
Onderwerp:
Voorschot voor aankoop AMSTERDAM, 22 Maart 1943.
van brandstoffen.

By schryven van 26 October 1942, No 780d Arb., deelde ik U mede, dat de Burgemeester U machtigde aan de werklieden en ambte.. naren, die in voortdurend dienstverband werkzaam zyn, op hun daar.. toe gedaan verzoek een renteloos voorschot op hun loon of salaris te geven tot ten hoogste het bedrag, hetwelk voor den aankoop van het beschikbaar gestelde rantsoen brandstoffen benoodigd zou zyn.

Aangezien thans opnieuw om een voorschot wordt gevraagd, daar weder brandstoffen beschikbaar zyn gesteld, machtigt de Bur.. gemeester U thans tot wederopzeggens telkenmale, wanneer brandstof.. fen beschikbaar worden gesteld en door ambtenaren of werklieden om een voorschot wordt gevraagd, een renteloos voorschot te verstrek.. ken, zulks onder de tot nu toe gebruikelyke voorwaarde, dat ten minste de helft van het voorgaande voorschot is afgelost.

De Wethouder voor de Arbeidszaken,

[Handtekening/Paraaf]

Aan Heeren Hoofden van
Administratiën, Diensten
en Bedryven.

Arb.z.Stadhuis,
A'dam, Mrt.1943.
Volgnr. 16 * Inhoud: Het document betreft een herhaling en bestendiging van een regeling waarbij gemeentepersoneel (zowel ambtenaren als werklieden) een renteloos voorschot op hun loon kan krijgen voor de aanschaf van brandstoffen (kolen/turf).
* Voorwaarden: Het voorschot mag niet hoger zijn dan de kosten van het toegewezen rantsoen. Een nieuw voorschot wordt alleen verstrekt als ten minste 50% van het vorige voorschot is terugbetaald.
* Taal en Spelling: Het document hanteert de destijds gebruikelijke spelling (bijv. "schryven", "zyn", "benoodigd", "gebruikelyke") waarbij de 'ij' als 'y' wordt getypt, wat vaak voorkwam op oude schrijfmachines.
* Administratieve stijl: De tekst is zakelijk en hiërarchisch, kenmerkend voor gemeentelijke correspondentie uit die periode. De afkorting "Arb.z." staat voor Arbeidszaken. Dit document stamt uit maart 1943, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Brandstoffen zoals kolen waren destijds schaars en op de bon (gerantsoeneerd). Voor veel arbeiders en lagere ambtenaren was het in één keer betalen van een heel winterrantsoen een zware financiële last.

De gemeente Amsterdam probeerde hiermee haar personeel te ondersteunen in een tijd van toenemende armoede en schaarste. De burgemeester in deze periode was de pro-Duitse Edward Voûte, hoewel de ambtelijke molen voor sociale zaken vaak bleef doordraaien volgens bestaande structuren. Het document illustreert de dagelijkse overlevingsstrijd en de bureaucratische afhandeling van de brandstofschaarste tijdens de oorlogsjaren.