Handgeschreven memo/dienstnotitie op papier. 26 maart 1943. [Linksboven, in kader:]
Binnengek.
Spoed!

[Midden boven, onderstreept:]
M. Stam

[Hoofdtekst:]
Wilt U de betreffende
aanvoeren wederom doen
nagaan en zoo spoedig mogelijk
aan Hoofdkantoor terugzenden.

[Rechtsonder:]
26/3 '43
[Ondertekening, mogelijk: Gees] Het document is een korte, zakelijke instructie gericht aan een zekere M. Stam. De toon is dwingend en duidt op tijdsdruk, versterkt door de aantekening "Spoed!" en de zinsnede "zoo spoedig mogelijk".

De kern van de opdracht is het "wederom doen nagaan" (opnieuw controleren) van "de betreffende aanvoeren". De term "aanvoeren" (meervoud van aanvoer) wijst op logistieke processen, zoals de levering van goederen of grondstoffen. Na controle moeten de bijbehorende stukken of gegevens worden geretourneerd aan het "Hoofdkantoor". Het handschrift is een vlot, geoefend kantoorschrift uit de eerste helft van de 20e eeuw. De datum op het document, 26 maart 1943, plaatst deze notitie midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was de distributie van goederen en voedsel onderworpen aan strikte bureaucratische controle door instanties zoals de Rijksinspectie voor de Voedselvoorziening of aanverwante distributiekantoren.

Gezien de terminologie ("aanvoeren", "Hoofdkantoor") is dit waarschijnlijk een intern briefje binnen een overheidsinstelling of een groot bedrijf dat betrokken was bij de gecontroleerde goederenstroom. De noodzaak voor een herhaalde controle ("wederom doen nagaan") suggereert dat er onduidelijkheid of een fout was geslopen in de administratie van de transporten. M. Stam