Handgeschreven ambtelijke notitie/brief betreffende een boekhoudkundige correctie. 9 april 1943. Den Weled. Heer G. Müller, Boekhouder Marktwezen, Amsterdam. Den Weled. Heer G. Müller.
Boekhouder Marktwezen
Amsterdam.

Op 11 Dec '42 is aan den Voedselcommissaris v/d Prov. Zuid-Holland te den
Haag overgemaakt de netto-opbrengst van 108 pekeling à f 1.02 zijnde f 107.70
(Zie adviesbrief No. 2319). Deze overmaking is juist.
Nu is door den Heer Prov. Voedselcommissaris van Noord-Holland een bedrag
à f 0,49 overgemaakt aan Z-Holland. Dit bedrag is ook door de Gem. Visch-
markt op 11 Dec. 42 overgemaakt aan den Voedselcommissaris van N-H. pr. adviesbrief
No. 2320 zijnde 0,4 kg. sprot. Deze overmaking heeft niets met den Voedsel-
commissaris te den Haag te maken en moet dan ook door den Haag aan Alkmaar
worden terugbetaald. Het abuis kan door Alkmaar gebeurd zijn omdat
op adviesbrief No. 2320 vermeld staat machtiging 22401 en dit moet zijn
machtiging 22559 ten lasten van Th. Beekman, Gentiaanstraat 16, A'dam.

A'dam, 9 April '43
[Handtekening] Het document is een administratieve correctie over een minieme fout in de boekhouding van de Amsterdamse vismarkt. Het centrale probleem is een onjuiste toewijzing van een bedrag van f 0,49 (49 cent) voor de verkoop van 0,4 kg sprot.
* De fout: Dit bedrag is abusievelijk bij de Voedselcommissaris in Zuid-Holland (Den Haag) terechtgekomen, terwijl het toekwam aan Noord-Holland (Alkmaar).
* De oorzaak: De schrijver wijst een verkeerd machtigingsnummer op de 'adviesbrief' aan als bron van de verwarring (nummer 22401 in plaats van 22559).
* De oplossing: De Voedselcommissaris in Den Haag moet het bedrag terugbetalen aan Alkmaar. De kosten moeten uiteindelijk in rekening worden gebracht bij Th. Beekman, gevestigd aan de Gentiaanstraat 16 in Amsterdam. Dit document stamt uit april 1943, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was er sprake van extreme schaarste en een streng gereguleerde distributie van voedsel.
* Bureaucratie: De "Voedselcommissaris" was een provinciaal orgaan dat toezag op de voedselvoorziening en handel. De uiterst nauwkeurige afhandeling van een bedrag van nog geen halve gulden en een hoeveelheid van slechts 400 gram sprot illustreert de verregaande bureaucratische controle in een tijd waarin elk beetje voedsel en elke cent verantwoord moest worden.
* Locatie: De Gentiaanstraat in Amsterdam-Noord was (en is) een woonstraat; Th. Beekman was vermoedelijk een kleine handelaar die onderdeel uitmaakte van de gecontroleerde visketen.
* Spelling: Het gebruik van de 'Vischmarkt' met 'sch' is typerend voor de toenmalige spelling (vóór de hervorming van 1947).