Administratieve brief / ambtelijke correspondentie. 6 april 1943 (onderaan gedateerd), in reactie op een schrijven van 24 maart 1943. [Rechtsboven, in rood potlood:]
460/110/2

[Briefhoofd:]
Bureau Voedselcommissaris
voor Zuid-Holland.
Anna Paulownastraat 22
's Gravenhage.

[Tekst:]
In antwoord op uw schrijven
dd. 24 Maart 1943 m.a.t./no. heb ik de eer
u te berichten, dat het aan den Voedsel-
commissaris voor Noord-Holland te
Alkmaar geremitteerde bedrag groot f 8.49
een inbeslagname betreft ten laste van
Th. Beukman, Gentiaanstraat 16 te
Amsterdam. Met de inbeslagname
ten laste van K. Visser te Oud-
Beijerland houdt deze remise dus geenerlei
verband. Het abuis kan zijn ontstaan
doordat op het advies van bovengenoemden
Voedselcommissaris het nummer van de machtiging
niet juist stond vermeld. Het juiste nummer is:
22359.

Ik verzoek U beleefd
het aan U overgemaakte bedrag groot f 8.49
weder aan meergenoemden Voedselcommissaris
te retourneren.

De Leider,
[Handtekening: De Ruiter]

[Linksonder:]
6/4 '43 Het document is een zakelijke brief geschreven in een duidelijk, ambtelijk handschrift uit de jaren '40. De taal is formeel ("heb ik de eer u te berichten", "beleefd verzoek").

Inhoudelijke punten:
* Er is een bedrag van f 8.49 (8 gulden en 49 cent) verkeerd geadministreerd.
* Dit bedrag vloeide voort uit een inbeslagname bij een zekere Th. Beukman uit Amsterdam.
* Er is een verwarring opgetreden met een andere inbeslagname bij K. Visser uit Oud-Beijerland.
* De oorzaak van de fout was een onjuist machtigingsnummer op het advies van de Voedselcommissaris van Noord-Holland.
* De schrijver (De Leider) verzoekt om het bedrag terug te storten zodat de administratie gecorrigeerd kan worden.

In de tekst zijn enkele doorhalingen en correcties zichtbaar, wat duidt op een concept dat direct als definitieve brief is gebruikt of een nauwkeurige correctie tijdens het schrijven (bijvoorbeeld bij het machtigingsnummer en de woorden "stond vermeld"). Dit document stamt uit april 1943, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. De Voedselcommissaris speelde een centrale rol in de distributie van schaarse levensmiddelen en de handhaving van de distributiewetten.

"Inbeslagnames" kwamen in deze periode veelvuldig voor wanneer goederen buiten het distributiesysteem om (zwarte handel) werden verhandeld of vervoerd. Het relatief kleine bedrag van f 8.49 suggereert dat het hier ging om een kleine partij goederen. Het feit dat er zelfs voor dergelijke kleine bedragen uitgebreide correspondentie tussen provinciale bureaus plaatsvond, illustreert de bureaucratische nauwkeurigheid en de strikte controle op de voedselvoorziening tijdens de oorlogsjaren.