Handgeschreven ambtelijke brief/notitie (concept of afschrift). 6 mei 1943. Onbekende ambtenaar/afdelingshoofd (geparafeerd onderaan). [Rechtsboven:]
A’dam, 6/5 1943

[Linksboven:]
Gebr. W Berg
[In rood:] 46a/132/2

[Midden:]
Naar aanleiding van
Uw brief dd. 7 April jl.
deel ik U mede, dat
van de (door U ingezonden) partij tot groot 1657
1/2 kg door den Keuringsdienst
v. Waren te A’dam 325
1/2 kg. zijn afgekeurd. Hieraan
kan de afdlg niets doen,
aangezien deze met het
beoordeelen van de kwaliteit
generlei bemoeiing heeft.
Hiervoor zou U zich dus
moeten wenden tot den Dir.
v. d. Keuringsdienst v. Waren
te A’dam.

[Onderaan rechts, paraaf:]
v. D. [?]

[Linksonder in rood:]
Afschrift
aan N.T.C. * Inhoud: De schrijver reageert op een brief van de firma Gebroeders W. Berg betreffende een inspectieresultaat. Er wordt gemeld dat van een ingestuurde partij (waarschijnlijk zaden of levensmiddelen, gezien de eenheden van 1/2 kg) bestaande uit 1657 eenheden, er 325 zijn afgekeurd door de Keuringsdienst van Waren in Amsterdam. De schrijver benadrukt dat zijn specifieke afdeling ('afdlg') geen bevoegdheid heeft over de kwaliteitsbeoordeling en verwijst de firma door naar de directeur van de Keuringsdienst.
* Taalgebruik: Het document is opgesteld in zakelijk, administratief Nederlands uit de vroege 20e eeuw (gebruik van de naamvals-n in "den Keuringsdienst" en de spelling "beoordeelen").
* Materiele kenmerken: Het document bevat administratieve aantekeningen in rood, wat wijst op verwerking in een archiefsysteem. De toevoeging "Afschrift aan N.T.C." duidt op informatievoorziening aan een externe overkoepelende organisatie. * Historische context: De brief is gedateerd mei 1943, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was de controle op voedsel en zaden extreem streng vanwege de schaarste en de distributieregelingen.
* Instellingen:
* Keuringsdienst van Waren: Verantwoordelijk voor de veiligheid en kwaliteit van consumptiegoederen.
* N.T.C.: De afkorting staat hoogstwaarschijnlijk voor de Nederlandse Tuinbouw Centrale, een crisisorganisatie die tijdens de bezetting toezicht hield op de productie en handel in de tuinbouwsector.
* Betekenis: Dit document illustreert de bureaucratische afhandeling van kwaliteitscontroles in een tijd waarin elke kilo voedsel of zaaigoed van cruciaal belang was voor de voedselvoorziening. De Gebr. W. Berg waren waarschijnlijk handelaren in zaden of peulvruchten.