Handgeschreven notitie op papier. [Bovenzijde, rechterhand]

vergeten in mijn boekje het gewicht
op te nemen. Daar dit gewoon 100 kg
is. (1) is door mij opgegeven welke?

[Handtekening: A. Minks]
6/5/44

[Midden links, schuin geschreven in andere inkt]

Opbergen
7-6-44
[Handtekening: d’Haan] De kern van het document is een korte mededeling van een persoon genaamd A. Minks, gedateerd op 6 mei 1944. Minks geeft aan dat hij/zij vergeten is een gewicht van "gewoon 100 kg" in een administratief "boekje" te noteren. Er volgt een ietwat onduidelijke vraag ("(1) is door mij opgegeven welke?") die suggereert dat er onduidelijkheid bestaat over welke specifieke post of welk item reeds aan de administratie was doorgegeven.

Ongeveer een maand later, op 7 juni 1944, is het document verwerkt door een tweede persoon, vermoedelijk een superieur of administratief medewerker genaamd d’Haan. Deze heeft de instructie "Opbergen" toegevoegd, wat aangeeft dat de kwestie is afgehandeld of dat het briefje als bewijsstuk in het dossier moet worden opgenomen. Het document dateert uit het voorjaar van 1944, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de administratie rondom goederenstromen, distributie en logistiek uiterst strikt en nauwgezet vanwege de schaarste en de rantsoenering.

De vermelding van "100 kg" en een "boekje" wijst op werkzaamheden in de logistiek, voedselvoorziening of mogelijk een industriële omgeving waar nauwkeurige verslaglegging van gewichten essentieel was. De informele aard van het briefje, gecombineerd met de latere instructie tot opbergen, biedt een inkijkje in de dagelijkse bureaucratische gang van zaken en de menselijke fouten die daarin werden hersteld. A. Minks