Handgeschreven administratief memo of briefonderdeel met diverse kanttekeningen. [Bovenaan links]
Aan : A. Dombroek
v. Beuningen plein 28
Alhier. - W.

[Midden/Brieftekst]
In de hoop een gunstige beschikking op dit mijn
verzoek te mogen ontvangen verblijf ik, hoogachtend.
G Goethals

[Rechtsboven, in potlood/inkt]
N. a. v. Uw brief v.
3 Maart jl. deel ik
U mede, dat aan
Uw verzoek niet
kan worden voldaan.
22/3 [Paraaf]
46 A/W/6a [?]

[Linksonder]
G. Goethals
J. M. Kemperstr. 10 III
A’dam - W.
S

[Aantekening linksonder, zwarte inkt]
m.i. geen bezwaar
15 - 3 - 44
de Haan [Handtekening]

[Aantekening rechtsonder, rode inkt]
Insp. Hoope [?]
20-3-44
v
Moet persoonlijk aanwezig zijn. Voert als
afwijzen reden op artikelen
aan voor de verdeling
22-3-44 Het document is een sprekend voorbeeld van ambtelijke correspondentie tijdens de Tweede Wereldoorlog in Nederland.
* Gelaagdheid: Het document bevat minstens drie verschillende handschriften en stadia van verwerking. Het begint met de beleefdheidsformule van de aanvrager (Goethals). Daarna volgt een advies van een lagere ambtenaar (de Haan, 15 maart) die "geen bezwaar" ziet. Vervolgens is er een inspectie-notitie in rode inkt (20/22 maart) waarin een reden voor afwijzing wordt geformuleerd.
* Inhoud: Het verzoek heeft betrekking op de "verdeling" van "artikelen". Gezien de datum (1944) wijst dit onmiskenbaar op het distributiesysteem van schaarse goederen tijdens de bezetting. De aanvrager had waarschijnlijk een vergunning of extra toewijzing nodig.
* Besluitvorming: Ondanks het aanvankelijke positieve advies ("geen bezwaar"), wordt het verzoek uiteindelijk afgewezen omdat de aanvrager persoonlijk aanwezig had moeten zijn en de reden voor afwijzing te maken heeft met de algemene verdeling van goederen. Dit document bevindt zich in de context van de schaarste en distributie in oorlogstijd. Tijdens de Duitse bezetting was bijna alles op de bon. Burgers moesten voor talloze zaken (extra textiel, reparaties, verhuizingen, extra voedselbonnen) schriftelijke verzoeken indienen bij de plaatselijke distributiedienst of aanverwante instanties. De adressen (Amsterdam-West) en de strikte ambtelijke afhandeling tonen de bureaucratische controle op het dagelijks leven in 1944, het jaar waarin de schaarste in Nederland tot een dieptepunt begon te komen. A. Dombroek G. Goethals Inspecteur Hoope (?) de Haan.