Getypte officiële brief (geleidebrief). 5 mei 1944. De Directeur (van een ongenoemde gemeentelijke dienst, mogelijk "G/SV"). Bureau van Politie, Stadhouderskade 115, Amsterdam-Zuid. [Handgeschreven, bovenaan midden:]
Verzonden 5/7

[Getypt, linksboven:]
46c/11/1aM. G/SV.
1

[Getypt, rechtsboven:]
5 Mei 1944.

[Adressering:]
Aan het Bureau van Politie
Stadhouderskade 115
Amsterdam-Zuid.
===============

[Inhoud:]
In bijlage dezes heb ik de eer
U afschrift te doen toekomen van een
rapport opgemaakt door een ambtenaar
van mijn dienst.

[Ondertekening:]
De Directeur, * Administratieve vertraging: Hoewel de brief gedateerd is op 5 mei 1944, suggereert de handgeschreven aantekening "Verzonden 5/7" dat het document pas op 5 juli (of mogelijk 7 mei, afhankelijk van de gehanteerde notatie, maar 5 juli is waarschijnlijker in de Nederlandse context) daadwerkelijk is verstuurd.
* Locatie: De Stadhouderskade 115 in Amsterdam was destijds een bekend politiebureau (Bureau Stadhouderskade).
* Stijl: De brief is geschreven in de formele, ambtelijke stijl van die tijd ("heb ik de eer U ... te doen toekomen").
* Referentie: De afkorting "G/SV." in het kenmerk zou kunnen verwijzen naar een specifieke gemeentelijke afdeling, zoals 'Gemeentelijke Sociale Voorzieningen' of een vergelijkbare instantie. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog (mei 1944). Het illustreert de voortgang van de reguliere ambtelijke bureaucratie en de communicatie tussen gemeentelijke diensten en de politie in die tijd. De maand mei 1944 was een spannende periode, vlak voor de invasie in Normandië (D-Day). Ondanks de oorlogsomstandigheden bleven administratieve processen, zoals het doorsturen van rapporten over ambtenaren, gewoon doorgaan. De precieze aard van het bijgevoegde rapport wordt niet vermeld, maar dergelijke correspondentie kon in die tijd variëren van triviale zaken tot politiek gevoelige meldingen. Politie