Officieel afschrift (begeleidend schrijven). 25 september 1939 (met handgeschreven toevoeging van 4 oktober 1939). De Burgemeester van Amsterdam (namens deze: Het Hoofd der Afdeling Algemene Zaken). De Wethouder voor de Levensmiddelen, Wasch- en schoonmaak- bad- en zweminrichtingen. No.37/175/5 M.1939 AFSCHRIFT.

No.696 L.M.1938.
No.122 Kab.Bm./E.D.

De Burgemeester van Amsterdam heeft de eer dit stuk te doen toekomen aan den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Wasch- en schoonmaak- bad- en zweminrichtingen, in verband met het aan hem - Wethouder - uitgebrachte rapport van den Directeur van het Marktwezen d.d. 14 September 1939, No.37/175/4 M. (No.696 L.M.1938).

Amsterdam, 25 September 1939.
De Burgemeester van Amsterdam,
Voor den Burgemeester,
Het Hoofd der Afd. Alg. Zaken.
w.g. A.M.Z. Lenez Pose.

Kennisgenomen:
De Directeur van het Marktwezen,
w.g. Dr. A.v.d. Laan.

[Handgeschreven onderaan:]
4/10 - '39 Doorgezonden Raadhuis.
[paraaf] Dit document is een formele geleidebrief (afschrift) van het secretariaat van de Burgemeester van Amsterdam aan een specifieke wethouder. De wethouder in kwestie beheert een opvallend brede maar essentiële portefeuille: levensmiddelen, wasserijen, schoonmaakdiensten en bad-/zweminrichtingen. De brief dient om een rapport van de Directeur van het Marktwezen (gedateerd 14 september 1939) formeel te overhandigen aan de verantwoordelijke bestuurder.

Het gebruik van "w.g." (was getekend) geeft aan dat dit een kopie is voor de administratie en niet het originele getekende exemplaar. De handgeschreven aantekening onderaan toont de administratieve verwerking aan: op 4 oktober 1939 is het stuk doorgezonden naar het Raadhuis. De datum van het document, 25 september 1939, is historisch zeer relevant. De Tweede Wereldoorlog was op 1 september begonnen met de Duitse inval in Polen. Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, was de algehele mobilisatie reeds afgekondigd.

De focus op "Levensmiddelen" en publieke hygiëne (was- en badinrichtingen) in dit schrijven wijst op de voorbereidingen van het gemeentebestuur op oorlogsomstandigheden. In tijden van crisis en mogelijke schaarste was de controle over de voedselvoorziening (via het Marktwezen) en de volksgezondheid van cruciaal strategisch belang. Het rapport van de Directeur van het Marktwezen hield waarschijnlijk verband met de eerste stappen richting rantsoenering of de beveiliging van de voedselketen in Amsterdam. A.M.Z. Lenez E.D. Marktwezen