Doorslag van een zakelijke brief (typewerk). 13 september 1939. De Directeur (naam niet gespecificeerd, mogelijk van een gemeentelijke dienst of veilingwezen). de N.V.v.d. Hoorn - Wouda, Jutphaasscheweg 205, Utrecht. [Rechtsboven, handgeschreven:] 1 ex. Hr. Jonkman

[Linksboven:] J/HG. [handgeschreven:] extra.

59/20/1 M.

[Rechtsmidden:] 13 September 1939.

de N.V.v.d. Hoorn - Wouda,
Jutphaasscheweg 205,
U T R E C H T .

Gedurende den afgeloopen maand werd eenige last ondervonden met de handschakelaars van de veilingklokken in gebruik bij de Nederlandsche Veiling.

Na het monteeren van den indertijd door U geleverden reserveschakelaar bleek, dat door de veilingmeesters met dezen schakelaar niet kan worden gewerkt. De veeren zijn blijkbaar te stug en de contactpunten anders afgesteld dan bij de oorspronkelijke schakelaars het geval is. Uw monteur was bij zijn bezoek aan de Nederlandsche Veiling van oordeel, dat de reserveschakelaar niet voldeed. Er werd nu getracht door het afvijlen van een veer en het inkorten van de contacten, dezen schakelaar tijdelijk bruikbaar te maken, hetgeen gelukte.

De oorspronkelijke schakelaar werd meegenomen naar de fabriek ter reparatie en werd later teruggestuurd naar mijn dienst. De afspraak was echter, dat de monteur den schakelaar zou komen aanbrengen en dan den reserveschakelaar zou meenemen om ook dezen in goeden staat te brengen. Daar dit niet is gebeurd verzoek ik U thans aan den separaat toegezonden reserveschakelaar de noodige verbeteringen te doen aanbrengen, zoodat deze werkelijk als reserve kan worden gebruikt.

De Directeur, * Onderwerp: Een klacht over de gebrekkige werking van een geleverde reserveschakelaar voor veilingklokken en het niet nakomen van een onderhoudsafspraak.
* Inhoud: De brief beschrijft technische mankementen aan een geleverd onderdeel (te stugge veren, verkeerd afgestelde contactpunten). Er wordt een tijdelijke 'ad hoc' oplossing beschreven (afvijlen en inkorten) om de veiling door te kunnen laten gaan. De kern van de brief is een verzoek om herstel, aangezien de monteur van de firma de gemaakte afspraak om de reserveschakelaar mee terug te nemen voor revisie niet is nagekomen.
* Toon: Formeel, zakelijk en licht corrigerend.
* Taalgebruik: Gebruik van de oude spelling (vóór 1947), gekenmerkt door naamvallen ("den afgeloopen maand", "dezen schakelaar"). Dit document stamt uit september 1939, een turbulente periode in de Europese geschiedenis (het begin van de Tweede Wereldoorlog), hoewel de brief zelf louter over civiele, technische zaken gaat. De "Nederlandsche Veiling" en de firma N.V. v.d. Hoorn-Wouda waren belangrijke spelers in de Utrechtse economie. De firma Van der Hoorn & Wouda was een bekend elektrotechnisch bureau en apparatenfabriek in Utrecht. De brief illustreert de precisie die vereist was bij het onderhoud van veilingklokken, die essentieel waren voor de dagelijkse handel in groenten, fruit of bloemen volgens het "bij afslag" systeem. De handgeschreven notitie "1 ex. Hr. Jonkman" suggereert dat een kopie van deze correspondentie naar een specifiek persoon binnen de organisatie is gestuurd voor dossieropbouw of opvolging.