Administratief bijblad / omslagvel. [Linksboven, in stempelkader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 60/y/4.5 1939
DOORGEZONDEN: 8/7

[Rechtsboven, handgeschreven:]
nota Th. Müller

[Midden rechts, handgeschreven:]
Gezien:
11-7-39 amp
Opb. Whas

[Linksonder, gedrukte tekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een officieel administratief geleideformulier van de Nederlandse overheid. Enkele specifieke kenmerken zijn:

• Dossierkenmerken: Het nummer "60/y/4.5" is een specifiek archief- of dossiernummer. De toevoeging "M. No." kan duiden op 'Minuut Nummer'.
• Handgeschreven notities: De vermelding "nota Th. Müller" geeft de inhoud van het bijbehorende (niet getoonde) document aan.
• Processtappen: Het document is op 8 juli doorgezonden en op 11 juli 1939 voor "Gezien" getekend met de initialen 'amp'. De afkorting "Opb." onderaan de handgeschreven sectie staat zeer waarschijnlijk voor "Opbergen", wat betekent dat de actie op dit dossier was voltooid.
• Formulierdetails: De code "10.000-10-1937-1016" onderaan is een drukkerijmerk die aangeeft dat dit type formulier in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt in oktober 1937. Het document bevindt zich chronologisch in de zomer van 1939, de periode van extreme internationale spanning vlak voor de Duitse inval in Polen en het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Het Ministerie van Algemene Zaken is het departement van de Minister-President (destijds Hendrikus Colijn, gevolgd door Dirk Jan de Geer in augustus 1939). De naam "Th. Müller" zou kunnen verwijzen naar een ambtenaar of mogelijk een contactpersoon bij een buitenlandse vertegenwoordiging of inlichtingendienst, aangezien Algemene Zaken vaak een centrale rol speelde in dergelijke communicatie. M. No