Handgeschreven ambtelijke notitie / memorandum. 28 april 1938 (onderaan gedateerd). af Weth. Fin.

dd 7 Octbr 223 LM 1936

Bij besluit B. & W. werd een
f 1000.- [doorgehaald: credit] beschik- aan gesteld
voor aanbrengen kastjes om
hieles in de pakhuis.

Uitvoering aangehouden om
resultaten af te wachten van
geregelde speciale revisie,
mogelijk geworden door uitbreiding
van personeel techn. dienst met
één man.

Op grond van de daarbij
opgedane ervaring kan thans
van aanbrengen der kastjes
worden afgezien zodat over
crediet niet behoeft te
worden beschikt.

28/4/38
[Paraaf] * Inhoud: Het document betreft het intrekken van een eerder toegekend krediet van 1000 gulden. Dit bedrag was in 1936 gereserveerd voor de aanschaf en installatie van specifieke kasten (mogelijk voor gereedschap of onderdelen genaamd 'hieles') in een pakhuis.
* Redenering: De uitvoering van het plan was opgeschort om te zien of een intensievere controle ("speciale revisie") door de Technische Dienst effectief zou zijn. Door de uitbreiding van die dienst met één extra personeelslid bleek de aanschaf van de kasten overbodig geworden.
* Status: Het is een voorstel of mededeling om het gereserveerde budget definitief niet aan te spreken ("zodat over crediet niet behoeft te worden beschikt").
* Schrift: Het document is geschreven in een vlot, zakelijk currens handschrift, kenmerkend voor de ambtelijke correspondentie uit de jaren '30. Dit document biedt een inkijkje in de gemeentelijke huishouding en efficiëntie-overwegingen in Nederland aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog. Het illustreert hoe investeringen in materieel (kastjes) werden afgewogen tegen investeringen in personeel (uitbreiding technische dienst). Het feit dat men anderhalf jaar wacht om te zien of een organisatorische verandering een fysieke investering overbodig maakt, getuigt van een sober en behoedzaam financieel beleid. De afkorting "LM" bij het referentienummer duidt waarschijnlijk op een specifieke afdeling of een register binnen het gemeentearchief.