Zakelijke brief (doorslag of origineel op briefpapier). 24 februari 1939. De Directeur van een niet nader genoemde overheidsdienst (vermoedelijk een gemeentelijke marktdienst of veilingautoriteit). N.V. Van der Hoorn & Wouda, Jutphaasscheweg 205, Utrecht. [Handgeschreven rechtsboven:]
m. Sixma
m. Jonkman

[Handgeschreven middenboven:]
Verzonden 25/2

[Linkermarge:]
62/4/2 M

[Rechtsmarge, onder parafen:]
VP/G.

[Rechtsmarge:]
24 Februari 1939.

[Adresseringsblok:]
N.V. Van der Hoorn & Wouda,
Jutphaasscheweg 205,
U t r e c h t.

[Inhoud:]
Naar aanleiding van Uw op 18 dezer aan den heer
Jonkman van myn dienst gerichten brief (No.1107) bericht ik
U, dat ik het, gelet op de wyze waarop de electrische afmyn-
toestellen functionneeren, verantwoord acht om de door U
voorgestelde revisie nog eenigen tyd aan te houden.

[Afsluiting:]
De Directeur, * Inhoud: De brief is een formele reactie op een voorstel voor technisch onderhoud. De directeur besluit om een voorgestelde revisie van "electrische afmijntoestellen" (veilingklokken) uit te stellen, omdat de apparatuur momenteel naar behoren functioneert.
* Taalgebruik: Het document hanteert de formele spelling en grammatica van voor de Tweede Wereldoorlog (bijv. "myn", "tyd", "den heer", "gerichtten"). De toon is zakelijk en beslist.
* Administratieve sporen:
* Referentienummers: "62/4/2 M" en "VP/G" duiden op een nauwkeurige archivering en dossierindeling.
* Verzending: De handgeschreven notitie "Verzonden 25/2" bevestigt dat de brief de dag na opmaak is verstuurd.
* Personen: De namen "Sixma" en "Jonkman" bovenin zijn waarschijnlijk parafen voor akkoord of kennisname door de betrokken ambtenaren. De heer Jonkman wordt in de tekst specifiek genoemd als medewerker van de dienst. Dit document biedt een inkijkje in het technisch beheer van veilingfaciliteiten in de late jaren '30. De ontvanger, de firma Van der Hoorn & Wouda uit Utrecht, stond destijds bekend als een belangrijke producent en installateur van elektrische veilingklokken en signaalsystemen. Dergelijke "afmijntoestellen" waren cruciaal voor de efficiënte handel in groenten, fruit en bloemen in Nederland.

Het besluit om een revisie uit te stellen ("aan te houden") getuigt van een kostenbewust of pragmatisch beleid van de betreffende directie, vlak voor het uitbreken van de oorlogsomstandigheden die dergelijk onderhoud later veel lastiger zouden maken. Jonkman wordt (De heer) N.V. Van