Bijlage bij een ambtelijke brief (rapportage van onderhoudswerkzaamheden). 4 juli 1939 (datum van de begeleidende brief). Directeur van het Marktwezen. Wethouder voor de Levensmiddelen. Behoort by brief No.62/7/2 M d.d. 4 Juli 1939 van den Directeur van het
Marktwezen aan den heer Wethouder voor de Levensmiddelen, alhier.-
-----------------------------------------------------------------------

Onderhoud hang- en sluitwerk pakhuizen C V en XII.
C V
9- 3-1938 Deur 1 Scharnieren waren onzet
deurdranger voorzien
schotelplaat pasgemaakt
gebroken veer van brievenbus gerepareerd
slot deur 4 vastgeroest (geheel nagezien)
bovenluik Oostzyde sluitend gemaakt.
28-3-1938 3 Grendels gangbaar gemaakt.

C XII
6-10-1938 straalpyp brandslang ontbreekt.
13- 2-1939 grendel uit den muur gerukt. Dit document is een getypt overzicht van verrichte reparaties en geconstateerde gebreken aan gemeentelijke pakhuizen. De tekst is zakelijk en puntsgewijs opgesteld.

• Pakhuizen: De aanduidingen "C V" en "C XII" verwijzen waarschijnlijk naar specifieke secties of gebouwen binnen een groter complex, mogelijk de Centrale Markthallen.
• Werkzaamheden: Er is een breed scala aan klussen vermeld, variërend van fijnmechanica (brievenbusveer) tot zwaarder herstel (ontzette scharnieren en vastgeroeste sloten).
• Incidenten: Onder pakhuis C XII worden specifiek een vermissing (straalpijp) en een vernieling of zware schade (grendel uit de muur gerukt) genoemd, wat wijst op een controlerende functie van dit overzicht.
• Stijl: Het gebruik van de term "alhier" in de koptekst is kenmerkend voor de toenmalige ambtelijke correspondentie en duidt aan dat zowel de zender als de ontvanger zich in dezelfde stad bevonden. Het document dateert van vlak voor de uitbraak van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. Het "Marktwezen" hield zich bezig met de exploitatie en het beheer van de (groothandels)markten. In die tijd was de voedselvoorziening een cruciale gemeentelijke taak, wat verklaart waarom de Directeur van het Marktwezen rechtstreeks rapporteert aan de Wethouder voor de Levensmiddelen. Dergelijke gedetailleerde overzichten van onderhoudskosten en -acties waren noodzakelijk voor de gemeentelijke verantwoording en budgettering. De brief getuigt van de nauwgezette administratie van publiek vastgoed in de jaren dertig.