Handgeschreven concept voor een circulaire (omzendbrief). Gedateerd in rode inkt "Oct '39". Het document refereert tevens naar eerdere circulaires uit 1935 en 1936. (Tekst in rode inkt linksboven:)
Concept - circulaire
af huurders inzake
behandeling rolluiken
+ windwerken

(Rechtsboven:)
Aan de huurders van pakhuisafdeelingen
o/d Centr. Markt.

(Midden boven, rode inkt:)
Oct ’39

(Hoofdtekst:)
Het is gebleken dat ondanks de circulaire’s van 10-4-’35 en 11-3-’36 nog steeds onvoldoende aandacht wordt besteed aan het bedienen van de rolluiken.

Nogmaals moet ik er op wijzen dat door verkeerd gebruik van de luiken en de bijbehoorende windwerken groot gevaar kan ontstaan voor personen en goederen. In verband hiermede moeten de volgende voorschriften in acht genomen worden:

De luiken mogen nimmer worden opgelicht. Hierdoor kan n.l. de staaldraad in de klos knel komen waardoor deze bij sluiten v/h luik kans loopt te breken. Evenmin mag getracht worden het sluiten v/h luik te versnellen door dit omlaag te trekken of door de pal te lichten.
Het bewegen van het luik mag (zoowel bij het openen als bij het sluiten) alleen geschieden door draaien aan den slinger, die vooral bij het sluiten van het luik goed moet worden vastgehouden. Tevens dient er op te worden gelet dat, bij het openen, het luik niet strak tegen de stuiting wordt gedraaid, daar dit slecht functionneeren v/d lier tengevolge heeft.

Indien defecten ontstaan door het niet nauwkeurig opvolgen van deze voorschriften, zullen alle kosten hierdoor veroorzaakt worden verhaald op den huurder.

Na het openen v/h luik moet de veiligheidspen in het daarvoor aangebrachte gat in den geleider worden gestoken.

(Onderaan rechts:)
f.
1 afschrift voor [...] * Inhoud: Het document is een officiële waarschuwing aan huurders die de mechanische rolluiken van hun pakhuis onjuist bedienen. De tekst benadrukt dat onjuist gebruik (zoals het handmatig oplichten of forceren van de sluiting) leidt tot materiële schade (gebroken staaldraden, defecte lieren) en onveilige situaties.
* Toon: De toon is formeel en berispend. Er wordt expliciet gedreigd met het verhalen van de reparatiekosten op de huurders als de voorschriften niet worden nageleefd.
* Correcties: Er zijn diverse redactionele wijzigingen zichtbaar. Zo is de zin over het bewegen van het luik verduidelijkt met de toevoeging "(zoowel bij het openen als bij het sluiten)" en is de zin over schadeverhaal aangescherpt. Dit document stamt uit oktober 1939, een periode van verhoogde economische en logistieke activiteit vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. De "Centr. Markt" verwijst naar de Centrale Markthallen in Amsterdam (geopend in 1934), waar handelaren pakhuisruimte huurden.

De herhaalde verwijzing naar eerdere circulaires uit 1935 en 1936 suggereert dat het marktbeheer kampte met structurele onderhoudsproblemen door onoordeelkundig gebruik van de destijds moderne, mechanische installaties. Het document biedt hiermee een inkijkje in het dagelijks beheer en de tucht op een groot industrieel handelsterrein in de jaren '30.