Zakelijke brief (getypt met handgeschreven kanttekeningen). 20 oktober 1939. Verkoopkantoor der Staatsmijnen in Limburg, gevestigd te 's-Gravenhage (Carnegielaan 12). Koelhuis Centrale Markthallen, Jan van Galenstraat 14, Amsterdam. [Stempel paars:] Nº 63/10/1 M. 1939 21/10

VERKOOPKANTOOR
DER
STAATSMIJNEN IN LIMBURG

TELEGRAM-ADRES:
STAATSMIJNEN-HAAG
A. B. C. CODES, 5TH & 6TH EDITION

GELIEVE BIJ UW ANTWOORD AAN TE HALEN:
Afd. Expeditie.

TELEFOON
INTERC. AA, AA2 EN 390120
LOCAAL 390122

'S-GRAVENHAGE, 20 October 1939.-
CARNEGIELAAN 12

Koelhuis Centrale Markthallen,
Jan van Galenstraat 14,
A M S T E R D A M.-

[Handgeschreven in grijs potlood/pen:]
Mr Jonkman
23/10/39

Betreft: Verzendings-instructies
C. No. 71.265 dd. 8 April 1939, afgesloten met de Gemeente Gasfabrieken.

Wij verzoeken U beleefd, ons Uwe
verzendings-instructies voor de in de komende maand door
U op bovengenoemd contract af te nemen hoeveelheid spoedig
te doen toekomen.

Hoogachtend,
VERKOOPKANTOOR DER STAATSMIJNEN IN LIMBURG.

[Handgeschreven handtekening:] CU van Brink [?]

[Handgeschreven onderaan:]
25 Ton besteld.
voor levering op 11/11/39

13298/'38 GB.- De brief is een formeel verzoek van het Verkoopkantoor van de Staatsmijnen aan het Koelhuis van de Centrale Markthallen in Amsterdam. Het doel van de brief is het opvragen van verzendinstructies voor een levering die gepland staat voor de komende maand (november 1939). Deze levering valt onder een specifiek contract (No. 71.265) dat in april van dat jaar was afgesloten in samenwerking met de Gemeente Gasfabrieken.

Opvallend zijn de administratieve sporen op het document:
1. De stempel bovenin: Geeft aan dat de brief op 21 oktober is verwerkt in een inkomend register.
2. Handgeschreven notitie rechtsboven: "Mr Jonkman 23/10/39" duidt op de interne doorgeleiding naar de verantwoordelijke persoon binnen het Koelhuis.
3. Handgeschreven notitie onderaan: Hieruit blijkt de afhandeling van het verzoek. Er is 25 ton (vermoedelijk kolen of cokes voor de energievoorziening van het koelhuis) besteld voor levering op 11 november 1939. Dit document stamt uit oktober 1939, de vroege fase van de Tweede Wereldoorlog (de "Schemeroorlog"). Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, was de aanvoer en distributie van brandstoffen zoals steenkool van cruciaal strategisch belang.

• Staatsmijnen in Limburg: Dit was het staatsbedrijf (de latere DSM) dat de kolenmijnen in Limburg exploiteerde. Het verkoopkantoor was in Den Haag gevestigd voor nauw contact met de regering en grote afnemers.
• Centrale Markthallen: Dit was (en is deels nog steeds) het logistieke hart van de voedselvoorziening in Amsterdam. Het "Koelhuis" was essentieel voor het bewaren van bederfelijke waren.
• Gemeente Gasfabrieken: In deze tijd werd stadsgas geproduceerd uit steenkool. Er bestonden vaak nauwe contractuele banden tussen de mijnen, de gasfabrieken (die cokes als bijproduct produceerden) en grote industriële gebruikers.
• Logistiek: De aanvraag voor instructies toont de strakke planning van het goederenvervoer per spoor of schip in een tijd van toenemende schaarste en mobilisatie. C. No