Zakelijke correspondentie (brief). 4 april 1939. Gemeentegasfabrieken Amsterdam (Hoofdkantoor: Amstel 1). Den Heer Directeur van het Marktwezen, Centrale Markthallen, Amsterdam. [Stempel in paarse inkt, bovenaan midden:]
Nº 63/2/s M. 1939 5/4

[Briefhoofd:]
GEMEENTEGASFABRIEKEN AMSTERDAM
HOOFDKANTOOR: AMSTEL 1
TELEFOON 45182
GEMEENTE GIROREKENING No. 51

[Logo links: afbeelding van een gashouder met de letters GAS en drie kruisen (X X X)]
CORRESPONDENTIE
TE RICHTEN AAN DE DIRECTIE DER
GEMEENTEGASFABRIEKEN

[Handgeschreven aantekeningen in blauw en rood potlood/inkt over de adresgegevens:]
ni. Pr. [onleesbaar]
Hr Jonkman
7

[Datum en plaats:]
AMSTERDAM, 4 April 19 39
(CENTRUM)

[Adresblok:]
den Heer Directeur van het Marktwezen,
Centrale Markthallen
Amsterdam.

[Inhoud van de brief:]
Hierdoor deelen wy U mede, dat wy bij de Steenkolen Handelsverg. te Amsterdam, voor levering door de Staatsmijnen, overeenkomstig Uwe brieven van 21 Febr. en 30 Maart jl. hebben besteld voor levering in de periode 1 April 1939/31 Maart 1940 : 225 ton nootjes bestaande uit 40 % vetnootjes en 60 % magernootjes 5 tegen resp, f 12.- en f 11.50 per ton, franco bergplaats, in partijen van 25 ton. Prijs exclusief O.B.

Wanneer bij gesloten water de kolen per auto moeten worden aangevoerd, kost dit f 0.50 per ton extra.

De levering geschiedt op basis van 10 % asch en water echter zonder event, verrekening, zoodat het wel aanbeveling verdient de kolen af en toe te laten onderzoeken om verslechtering te voorkomen. Het afroepen der bestellingen en de verrekening loopen over het Gemeentemagazijn.

Overigens gelden de voorwaarden van het nu afgeloopen contract.

[Afsluiting:]
Hoogachtend
GEMEENTE GASFABRIEKEN
AMSTERDAM
[Handgeschreven handtekening: Mebius (?)]

[Links onderaan:]
* * Inhoud: De brief bevestigt een bestelling van 225 ton steenkool (verdeeld in 'vetnootjes' en 'magernootjes') bij de Steenkolen Handelsvereniging (SHV), afkomstig van de Staatsmijnen. Er worden specifieke prijsafspraken (f 12,- en f 11,50 per ton), leveringscondities (franco bergplaats, toeslag bij dichtgevroren water) en kwaliteitsvoorwaarden (maximaal 10% as en water) genoemd.
* Administratieve route: De brief toont de samenwerking tussen verschillende Amsterdamse gemeentediensten. Hoewel de Gasfabrieken de bestelling doen, loopt de feitelijke afhandeling en "het afroepen" via het Gemeentemagazijn.
* Taal en Spelling: Het document hanteert de destijds gebruikelijke formele schrijfwijze met de spelling-De Vries en Te Winkel (bijv. "asch", "zoodat", "wy", "partijen"). De afkorting "O.B." staat voor Omzetbelasting.
* Conditie van het document: Het getypte document bevat handgeschreven parafen en aantekeningen die duiden op de interne verwerking bij de ontvangende dienst (Marktwezen). Er is een rode verticale streep in de marge gezet bij de passage over kwaliteitscontrole. * Tijdsbeeld: April 1939. De brief is geschreven enkele maanden voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Nederland was in deze periode nog sterk afhankelijk van steenkool voor de energievoorziening en gasproductie. De Staatsmijnen in Limburg waren hierin de belangrijkste nationale speler.
* Gemeente Amsterdam: De Gemeentegasfabrieken (met locaties als de Westergasfabriek en Oostergasfabriek) waren essentieel voor de stad. De Centrale Markthallen (het huidige Food Center Amsterdam aan de Jan van Galenstraat) hadden deze brandstof waarschijnlijk nodig voor hun eigen verwarmings- of bedrijfssystemen.
* Logistiek: De verwijzing naar "gesloten water" herinnert aan een tijd waarin transport per schip de standaard was en vorstperiodes grote invloed hadden op de logistieke kosten en planning van brandstofleveranties.