Zakelijke brief / Instructie voor levering. 30 maart 1939. De Directeur (naam niet vermeld, vermoedelijk van een gemeentelijke instantie of overkoepelend orgaan). [Linksboven, getypt:] 63/2/4 M
[Middenboven, handgeschreven:] extra
[Rechtsboven, getypt:] J/G.

[Rechtsmidden, getypt:] 30 Maart 1939.

[Adresblok, getypt:]
den Heer Directeur der
Gemeente-Gasfabrieken,
Amstel 1,
Amsterdam-Centrum.
Wyk 2.

[Inhoud, getypt met handgeschreven correcties:]
In antwoord op Uw brief d.d. 23 Maart jl. (No.
V/Kr) verzoek ik U beleefd de levering van de aangevraagde
225 ton nootjes voor het koelhuis, als volgt te doen uit-
voeren:
90 ton vetnootjes 4 en
~~125~~ ton magernootjes 5.
135

[Ondertekening, getypt:]
De Directeur,

[Handgeschreven berekeningen linksonder:]
2,25
4
-----
9 00

[Handgeschreven berekeningen middenonder:]
2,125 [of 2,25]
6
-----
13 50 Het document is een officiële opdracht voor de levering van brandstof (antracietkolen, aangeduid als "nootjes") aan een koelhuis. Er zijn enkele interessante redactionele aspecten:

1. Correctie van hoeveelheid: In de getypte tekst stond oorspronkelijk "125 ton magernootjes 5". Dit is met pen doorgehaald en gewijzigd naar "135". Deze wijziging is logisch, aangezien de som van 90 ton (vetnootjes) en 135 ton (magernootjes) precies de in de tekst genoemde "225 ton" vormt. De oorspronkelijke 125 ton had geresulteerd in een totaal van slechts 215 ton.
2. Koolsoorten: Er wordt onderscheid gemaakt tussen "vetnootjes 4" en "magernootjes 5". De termen 'vet' en 'mager' slaan op het gehalte aan vluchtige bestanddelen in de steenkool; de nummers 4 en 5 verwijzen naar de sortering (grootte van de brokken).
3. Annotaties: Het woord "extra" bovenaan duidt waarschijnlijk op een spoedbehandeling of een bijzondere categorie van de brief. De berekeningen onderaan lijken de verhoudingen te controleren of te maken te hebben met prijsstellingen (bijv. 2,25 x 4 = 9 en 2,25 x 6 = 13,5, wat in verhouding staat tot de levering van 90 en 135 ton). De brief dateert van maart 1939, een half jaar voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. De Gemeente-Gasfabriek aan de Amstel (het huidige terrein bij de Korte Ouderkerkerdijk in Amsterdam) was in die tijd een cruciaal onderdeel van de stedelijke infrastructuur. Gas werd geproduceerd uit steenkool, maar de gasfabriek handelde en distribueerde vaak ook de bijproducten (zoals cokes) of specifieke koolsoorten voor andere gemeentelijke installaties, zoals het hier genoemde "koelhuis". De strikte administratieve stijl en de precieze specificaties van de brandstofsoorten zijn typerend voor de bureaucratische afhandeling van nutsvoorzieningen in het interbellum.