Los blad geruit papier met handgeschreven organisatorische notities.
Origineel
Los blad geruit papier met handgeschreven organisatorische notities. [De eerste regel is nagenoeg geheel horizontaal doorgehaald met potlood:]
[doorgestreept: 64/3 64/X X 10-1 / 64/5/1 t/m 9 in mapje 64/51 M-39]
64/1 en 64/5/1 t/m 9 in mapje 64/51 M-39. Het document is een administratief hulpmiddel, waarschijnlijk een scheidingsvel of een begeleidend briefje bij een archiefmap. De tekst bevat uitsluitend archiefcodes en verwijzingen naar de fysieke locatie van documenten.
- Codering: De getallenreeksen (zoals "64/1" en "64/5/1 t/m 9") verwijzen naar specifieke stukken of dossiers binnen een groter classificatiesysteem (waarbij '64' vermoedelijk de hoofdrubriek of het jaar van vorming is).
- Locatie-aanduiding: "in mapje 64/51 M-39" geeft de exacte opslaglocatie aan. "M-39" zou kunnen verwijzen naar een specifiek doosnummer, lade of stelling.
- Correcties: De doorgehaalde eerste regel suggereert een wijziging in de ordening of een eerdere foutieve notatie die is gecorrigeerd door de tweede, nagenoeg identieke maar herziene regel (waarbij "64/3" is vervangen door "64/1"). Dit blad functioneerde als onderdeel van het actieve beheer van een archief of administratie. Het biedt inzicht in de interne ordeningsstructuur van de collectie waar het deel van uitmaakt. Dergelijke notities zijn typerend voor de 'backoffice' van een archiefvormer of een archivaris die bezig is met de (her)inventarisatie van stukken. De aanwezigheid van het plakband en het haakje wijst erop dat het blad oorspronkelijk aan andere documenten of aan de binnenzijde van een omslag bevestigd is geweest.
Samenvatting
Het document is een administratief hulpmiddel, waarschijnlijk een scheidingsvel of een begeleidend briefje bij een archiefmap. De tekst bevat uitsluitend archiefcodes en verwijzingen naar de fysieke locatie van documenten.
- Codering: De getallenreeksen (zoals "64/1" en "64/5/1 t/m 9") verwijzen naar specifieke stukken of dossiers binnen een groter classificatiesysteem (waarbij '64' vermoedelijk de hoofdrubriek of het jaar van vorming is).
- Locatie-aanduiding: "in mapje 64/51 M-39" geeft de exacte opslaglocatie aan. "M-39" zou kunnen verwijzen naar een specifiek doosnummer, lade of stelling.
- Correcties: De doorgehaalde eerste regel suggereert een wijziging in de ordening of een eerdere foutieve notatie die is gecorrigeerd door de tweede, nagenoeg identieke maar herziene regel (waarbij "64/3" is vervangen door "64/1").
Historische Context
Dit blad functioneerde als onderdeel van het actieve beheer van een archief of administratie. Het biedt inzicht in de interne ordeningsstructuur van de collectie waar het deel van uitmaakt. Dergelijke notities zijn typerend voor de 'backoffice' van een archiefvormer of een archivaris die bezig is met de (her)inventarisatie van stukken. De aanwezigheid van het plakband en het haakje wijst erop dat het blad oorspronkelijk aan andere documenten of aan de binnenzijde van een omslag bevestigd is geweest.