Ambtelijke brief/rapportage betreffende personeelsbezetting. 4 januari 1940. Waarschijnlijk de directeur van het Marktwezen (ondertekend door Mr. v. Beeren). De Wethouder voor de Arbeidszaken, Raadhuis, "Alhier" (ter plaatse). [Linksboven, getypt:]
WHG.

[Linksboven, getypt:]
SA/4/1 M.

[Rechtsboven, handgeschreven:]
Mr. v. Beeren

[Rechts, getypt:]
4 Januari 1940.

[Adres, getypt:]
den Heer Wethouder
voor de Arbeidszaken,
Raadhuis,
A l h i e r .

[Hoofdtekst, getypt:]
Ter voldoening aan Uw circulaires d.d. 31 December 1931
no.721 Arb., 18 Februari 1939 no.95g Arb.1939 en 13 December
1939 no.9/4 Arb.1939, heb ik de eer U te berichten, dat op 31

[In de linkermarge, handgeschreven:]
31 Maart 1940
67

[Vervolg tekst, getypt:]
December 1939 in dienst waren bij het Marktwezen:
66 vaste ambtenaren (1 ambtenaar is vast aangesteld bij Be-
sluit van Burgemeester en Wethouders d.d. 22 December 1939,
gerekend te zijn ingegaan 18 Januari 1939);
2 tijdelijke volwassen ambtenaren;

[Doorgehaalde regel met handgeschreven kanttekening:]
Vervallen ~~1 jeugdig ambtenaar;~~
3 reservisten (in ambtenaarsfunctie);
1 arbeidscontractant (typist);

[Doorgehaalde regel met handgeschreven kanttekening:]
Vervallen ~~1 ambtenaar op arbeidscontract (voor werkzaamheden van zeer
tijdelijken aard);~~

[Vervolg tekst, getypt:]
7 vaste werklieden.

Vijf vaste ambtenaren zijn in militairen dienst, waar-
door de volgende vacatures zijn ontstaan:
1 in de functie van hoofdklerk
1 in de functie van marktopzichter
1 in de functie van bureel-ambtenaar
2 in de functie van contrôleur.

[Linksonder, handgeschreven in rood potlood:]
SA / 63 / 122 Dit document is een formele personeelsrapportage van de afdeling Marktwezen aan de wethouder van Arbeidszaken. Het doel van de brief is het verstrekken van een exact overzicht van de personeelssterkte per 31 december 1939, conform de geldende administratieve voorschriften (de genoemde circulaires).

De brief geeft een gedetailleerde uitsplitsing van het type personeel: vaste ambtenaren, tijdelijken, reservisten, contractanten en werklieden. Bijzonder is de vermelding dat vijf vaste ambtenaren "in militairen dienst" zijn, wat direct invloed heeft op de openstaande vacatures binnen de afdeling.

De handgeschreven wijzigingen ("Vervallen" en de datum "31 Maart 1940") suggereren dat dit doorslag-exemplaar later is hergebruikt om de cijfers voor het volgende kwartaal bij te werken, waarbij de personeelsbezetting licht veranderde (bijv. de stijging naar 67 vaste ambtenaren). De datum van de brief, 4 januari 1940, plaatst het document in de periode van de Nederlandse mobilisatie vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland (mei 1940). De opmerking over ambtenaren in militaire dienst is hier een direct gevolg van; vele mannen waren opgeroepen voor de krijgsmacht om de grenzen te bewaken, wat leidde tot onderbezetting bij gemeentelijke diensten zoals het Marktwezen.

De term "Alhier" duidt op een interne communicatie binnen dezelfde gemeente, waarschijnlijk een grote stad gezien de omvang van de afdeling Marktwezen (meer dan 80 personeelsleden in totaal). De handgeschreven code in rood potlood onderaan is vermoedelijk een archiefkenmerk voor latere ordening. Marktwezen