Administratieve brief/memo op roze doorslagpapier. 4 januari 1940 (getypt) met een toevoeging van 1 april 1940 (handgeschreven). De Directeur (van een Amsterdamse gemeentelijke dienst, vermoedelijk Arbeidszaken). Den Heer Wethouder voor de Arbeidszaken te Amsterdam. 1 4 Januari x40
8A/4/1 den Heer Wethouder voor de
Amsterdam. Arbeidszaken,

( Op 1 Januari 1940 is de jeugdige ambtenaar aangesteld
als tijdelijk volwassen ambtenaar; overigens zijn de bovenge-
noemde aantallen niet gewijzigd.

                                        De Directeur,

[Handgeschreven in inkt:]
r □ Bovengenoemde aantallen zijn op
1 April 1940 niet gewijzigd.
v.d. Dit document betreft een personeelsrapportage van een Amsterdamse gemeentelijke dienst. De getypte tekst meldt dat per 1 januari 1940 een "jeugdige ambtenaar" de status van "tijdelijk volwassen ambtenaar" heeft gekregen. In de toenmalige ambtenarenrechtelijke regelingen betekende dit vaak een automatische overgang naar een hogere loonschaal bij het bereiken van een bepaalde leeftijd.

Opmerkelijk is de jaartalaanduiding "x40" rechtsboven, wat waarschijnlijk een typefout of een verkorte notatie is voor 1940. De handgeschreven aantekening onderaan is een latere update (van 1 april 1940), geparafeerd met "v.d.", waarin bevestigd wordt dat de personeelsaantallen sinds de vorige rapportage stabiel zijn gebleven. Het document stamt uit de mobilisatieperiode, enkele maanden voor de Duitse inval in Nederland in mei 1940. De Wethouder voor de Arbeidszaken in Amsterdam beheerde in deze periode een omvangrijke portefeuille vanwege de nasleep van de economische crisis van de jaren '30 en de daarmee samenhangende werkloosheidsprojecten.

De administratieve terminologie ("jeugdige ambtenaar") is typerend voor de strikte hiërarchie en loonstructuur van de overheid in die tijd. Dergelijke documenten maken vaak deel uit van de archieven van de Gemeentelijke Arbeidsbeurs of de Dienst der Publieke Werken, waar veel tijdelijk personeel werkzaam was. Publieke Werken