Getypte memo/brief op roze papier. 4 januari (gezien de tekst uit 1940). De Directeur (ondertekening zonder naam). 1                                 4 Januari.                 x40
8A/4/1                   den Heer Wethouder voor de
Amsterdam.            Arbeidszaken,

Op 1 Januari 1940 is de jeugdige ambtenaar aangesteld
als tijdelijk volwassen ambtenaar; overigens zijn de bovenge-
noemde aantallen niet gewijzigd.

                                                           De Directeur, * Inhoud: Het betreft een korte administratieve mededeling aan de wethouder over een statuswijziging in het personeelsbestand. Een niet nader genoemde "jeugdige ambtenaar" is per 1 januari 1940 bevorderd naar de status van "tijdelijk volwassen ambtenaar". Dit had in die tijd directe gevolgen voor de salarisschaal en rechtspositie.
* Vorm: Het document is vervaardigd op een typemachine. Het gebruik van roze papier werd in archieven vaak gebruikt voor specifieke soorten doorslagen of interne afdelingsberichten.
* Stijl: De toon is uiterst zakelijk en beknopt, typerend voor ambtelijke correspondentie uit de eerste helft van de 20e eeuw. De zinsnede "overigens zijn de bovengenoemde aantallen niet gewijzigd" duidt erop dat dit bericht waarschijnlijk een bijlage of vervolg is op een eerdere personeelsstaat. * Tijdsbeeld: Januari 1940. Nederland bevindt zich in de periode van de mobilisatie, enkele maanden voor de Duitse inval. De gemeentelijke administratie in Amsterdam functioneert op dit moment nog onder normale (vooroorlogse) omstandigheden.
* Bestuur: De Wethouder voor de Arbeidszaken was verantwoordelijk voor het gemeentelijke personeelsbeleid en de werkverschaffing. Dat dergelijke individuele statuswijzigingen op dit niveau werden gemeld, toont de gecentraliseerde en hiërarchische aard van het toenmalige ambtelijke apparaat aan.
* Terminologie: Het onderscheid tussen "jeugdige" en "volwassen" ambtenaren was strikt vastgelegd in de rechtspositieregelingen, vaak gekoppeld aan de leeftijd van 21 of 23 jaar.