Dienstbrief / Officiële correspondentie. 9 januari 1940. De Directeur (van het Marktwezen). Directeur der afdeeling Arbeidszaken, Raadhuis, Alhier. [Handgeschreven, rechtsboven:] ter K.v. Buren.

[Getypt, linksboven:] HG.

[Handgeschreven, middenboven:] extra

[Getypt, links:] 8A/9/2 M.

[Getypt, rechts:] 9 Januari 1940.

den Heer Directeur der
afdeeling Arbeidszaken,
Raadhuis,
A l h i e r .

Naar aanleiding van Uw circulaire d.d. 5 Januari
jl. (No.41 Arb.1940) heb ik de eer U te berichten, dat het
Marktwezen in 1939 geen uitkeeringen, zooals in die circu-
laire bedoeld, heeft gedaan.

De Directeur, * Inhoud: De brief is een formele ontkenning. De directeur van de afdeling Marktwezen reageert op een circulaire (rondschrijven) van de afdeling Arbeidszaken. Hij bevestigt dat zijn afdeling in het jaar 1939 geen uitkeringen heeft gedaan die vallen onder de categorie die in de genoemde circulaire werd gevraagd.
* Toon: De toon is uiterst formeel en ambtelijk ("heb ik de eer U te berichten"), passend bij de tijd en de hiërarchie binnen het gemeentebestuur.
* Terminologie:
* Marktwezen: De gemeentelijke dienst belast met de organisatie en controle van markten.
* Alhier: Betekent dat de ontvanger zich in dezelfde stad bevindt (vaak gebruikt in Amsterdamse of Haagse archiefstukken).
* Zooals/uitkeeringen: Spelling volgens de toen geldende spelling-De Vries en Te Winkel (vóór de spellingwijziging van 1947). * Historische context: Het document is gedateerd 9 januari 1940. Nederland bevindt zich op dat moment in de periode van de "Mobilisatie" en is nog neutraal, hoewel de Tweede Wereldoorlog elders in Europa al is uitgebroken. De Duitse inval in Nederland zou pas vier maanden later, in mei 1940, plaatsvinden.
* Administratieve context: Dergelijke correspondentie wijst op de strikte administratieve verantwoording binnen een gemeente. De afdeling Arbeidszaken verzamelde blijkbaar gegevens over verstrekte uitkeringen over het voorgaande jaar (1939). Dit kan te maken hebben met sociale steun, crisisuitkeringen of personeelskosten. Het Marktwezen meldt hier simpelweg een 'nihil-resultaat'.
* Archivaris-opmerking: De roze kleur van het papier werd vaak gebruikt voor kopieën of specifieke types interne correspondentie binnen een gemeentelijke organisatie om ze visueel te onderscheiden van andere dossiers. De handgeschreven aantekening "extra" en "ter K.v. Buren" wijzen op interne routering of specifieke archivering door een ambtenaar. Marktwezen