Administratieve instructie (omzendbrief), vermoedelijk pagina 2 van een meerdelig document. Na 1939 (gezien de verwijzingen naar loonopgaven over het jaar 1939). --2--

1. Algemeene
   aanwijzingen.

De bijgevoegde lijsten dienen alleen voor dat gedeelte van het personeel, voor hetwelk geen stamkaarten bij mijn afdeeling behoeven te worden ingezonden en hetwelk van Uw tak van dienst in 1939 loon heeft ontvangen. Dit personeel omvat dus:

a. Arbeidscontractanten ex art. 1$^d$ Ambtenarenreglement en arbeidscontractanten ex art. 1 Werkliedenreglement, voor zoover zij niet op stamkaart zijn gebracht;

b. ander personeel, voor hetwelk geen stamkaarten zijn aangelegd. In dit laatste geval, dient aan het hoofd van de lijst te worden vermeld, voor welke categorie van ambtenaren of werklieden de lijst geldt en het woord "arbeidscontractanten" te worden doorgehaald.

Alle kolommen der lijsten moeten worden getotaliseerd en het laatste volgnummer dient het aantal personen, op iedere lijst, aan te wijzen.

Bij wijze van werkverschaffing te werk gestelde arbeidscontractanten (onder wie ook begrepen de te werk gestelde z.g. "intellectueelen"), blijven bij deze loonopgaven buiten beschouwing.

1. Wijziging in
   aanstelling.

De loongegevens op de lijsten vermeld, mogen in geen geval ook op een stamkaart voorkomen. Indien voor een deel der hierbedoelde personen stamkaarten zijn aangelegd, omdat zij in den loop van 1939 een vaste of tijdelijke aanstelling hebben gekregen, of zij te werk gesteld zijn als arbeidscontractant naar burgerlijk recht, voor werkzaamheden van bijzonderen(voortdurenden)aard,(afgekort Deze pagina bevat specifieke instructies voor de administratieve verwerking van personeelsgegevens uit het jaar 1939. De kernpunten zijn:

• Doelgroep: Het betreft personeel waarvoor geen centrale stamkaart aanwezig is bij de betreffende afdeling, maar die wel loon hebben ontvangen in 1939.
• Categorieën: Er wordt onderscheid gemaakt tussen arbeidscontractanten onder het Ambtenarenreglement of Werkliedenreglement en "ander personeel".
• Uitsluiting: Personeel in de "werkverschaffing" (werkloosheidsbestrijding), inclusief de zogenaamde werkloze "intellectuelen", hoeft niet op deze lijsten te worden vermeld.
• Voorschriften: Lijsten moeten getotaliseerd worden en dubbele registratie (op zowel een lijst als een stamkaart) moet strikt worden voorkomen om administratieve fouten te vermijden. Er is een specifieke instructie voor gevallen waarbij de status van een medewerker gedurende 1939 is gewijzigd (bijv. van tijdelijk naar vast). Het document dateert uit de periode kort na 1939, waarschijnlijk de vroege jaren '40 in Nederland. De termen "werkverschaffing" en "intellectueelen" verwijzen naar de sociaal-economische context van de jaren '30 en de vroege oorlogsjaren, waarin de overheid grootschalige projecten opzette om werklozen (ook hoogopgeleiden) aan het werk te houden. De nadruk op het strikt scheiden van loongegevens op lijsten versus stamkaarten duidt op een overgangsfase of een complexe personeelsadministratie waarbij verschillende rechtsposities (ambtenaren, werklieden, contractanten naar burgerlijk recht) naast elkaar bestonden. De handgeschreven correctie ("1$^d$") suggereert dat dit een werkdocument of een definitieve conceptversie was.