Ambtelijke instructie / circulaire (pagina 3). Omstreeks 1939-1940 (verwijst naar een circulaire van 17 november 1937 en gebeurtenissen in de loop van 1939). --3--

A.B.R.W.v.a.) wordt in de kolom "Opmerkingen" aange-
teekend dat en waarom die stamkaart is opgemaakt.

Omgekeerd moet eveneens, indien een vaste of
tijdelijke aanstelling of tewerkstelling op arbeids-
contract voor werkzaamheden van bijzonderen aard is
gevolgd door een tewerkstelling als arbeidscontrac-
tant voor werkzaamheden van zeer tijdelijken aard,
in de kolom "Opmerkingen" de aanduiding worden ge-
plaatst: "zie stamkaart", óók indien de vorige aan-
stelling bij een anderen tak van dienst heeft plaats
gehad en alsdan met aanduiding van dien dienst.

4. Arbeidscontractanten voor werkzaamheden van bijzonderen (voortdurenden) aard.
Voor deze groep worden stamkaarten ingezonden,
overeenkomstig het bepaalde in de voorschriften,
behoorende bij de circulaire van den Wethouder voor
de Arbeidszaken van 17 November 1937, No.1425 Arb..
Op de in te zenden lijsten wordt aangeteekend, hoe-
veel stamkaarten voor deze groep zijn ingezonden,
hoeveel arbeidscontractanten een vast loon van meer
dan f. 3000.- per jaar ontvangen en welke arbeids-
contractanten niet verzekeringsplichtig zijn vol-
gens de Ziektewet, met opgave van redenen.

Tevens dient op de lijsten met name te worden
aangeteekend, welke personen dezer categorie in
den loop van 1939 een tijdelijke of vaste aanstel-
ling als ambtenaar of werkman hebben gekregen, in-
dien zich dit feit bij Uw dienst heeft voorgedaan.

5. Reservisten, met vaste of tijdelijke aanstelling bij de G.A.R.
Omtrent de werklieden, die bij de G.A.R. in
vasten of tijdelijken dienst zijn aangesteld, en
die tijdelijk bij Uw dienst waren gedetacheerd, moe-
ten op de lijsten de navolgende gegevens worden ver- Dit document bevat strikte administratieve richtlijnen voor de personeelsregistratie binnen een gemeentelijke organisatie. De kernpunten zijn:

1. Continuïteit van dossier: Er wordt instructie gegeven over kruisverwijzingen op "stamkaarten" (persoonskaarten) wanneer een werknemer overstapt van een vaste/bijzondere aanstelling naar een zeer tijdelijke aanstelling, zelfs als dit bij een andere afdeling gebeurde.
2. Categorie 4 (Bijzondere arbeidscontractanten): Voor deze groep moeten specifieke gegevens worden aangeleverd:
   • Het aantal ingezonden stamkaarten.
   • Inkomensgrens: Wie verdient meer dan 3000 gulden per jaar (een aanzienlijk bedrag voor die tijd).
   • Verzekeringsstatus: Wie is niet verzekerd volgens de Ziektewet en waarom niet.
   • Statusveranderingen: Wie is in 1939 gepromoveerd tot ambtenaar of vaste werkman.
3. Categorie 5 (Reservisten): Er wordt een begin gemaakt met instructies voor werklieden van de G.A.R. die elders gedetacheerd waren. De tekst weerspiegelt de complexe arbeidsmarkt en ambtenarij van de jaren '30 in Nederland. De G.A.R. (Gemeentelijke Arbeidsreserve) was een Amsterdams instituut dat in de crisistijd werd opgericht om werklozen in te zetten voor gemeentelijke projecten.

De datum (verwijzend naar 1939) plaatst dit document vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. De grens van f. 3000.- was in die tijd een belangrijke fiscale en sociale grens; boven dit bedrag was men vaak niet meer verplicht verzekerd voor sociale wetten. De spelling is de toen gebruikelijke "De Vries en Te Winkel"-spelling (met 'oo' en 'ee' in open lettergrepen zoals in behoorende en aangeteekend).