Getypte brief of circulaire (pagina 7 van een groter geheel). Omstreeks of kort na 1 juli 1939. De Directeur der afdeeling Arbeidszaken, M.I. Prins. --7--

Na 1 Juli 1939 echter wordt de premie berekend
over het loonbedrag, dat in elk bedrijf op zichzelf is
betaald.

In verband hiermede is het noodig, dat op de on--
der punt 8 bedoelde lijsten wordt opgegeven, welk loon--
bedrag (inclusief ingehouden ziektepremie) door elk der
verzekerden vóór 1 Juli 1939 werd verdiend. Dit kan ge--
schieden door hiervoor de blanco kolom te gebruiken.

Ook kan hiervoor worden gebruik gemaakt van de
adreskolom, aangezien op bedoelde lijsten de invulling
van het adres achterwege kan blijven.

De inhouding op het loon bedraagt 0.85 % of 85
cent per f.100.- loon, met uitzondering van de schoon--
maaksters, aangesteld voor werkzaamheden van voortdu--
renden aard, op wier loon geen ziektepremie wordt in--
gehouden.

12. Slotop--
merking.
Ook indien geen personen, als bovenbedoeld bij
Uw dienst werkzaam waren, zal ik dit gaarne vernemen,
door middel van een aanteekening op de terug te zenden
lijsten.

Eventueel nog gewenschte inlichtingen, met be--
trekking tot het inleveren of invullen dezer lijsten,
zullen gaarne worden gegeven bij telefonische aanvraag
aan mijn bureau, kamer 216, (toestel 360) Raadhuis.

EL
De Directeur der afdeeling Arbeidszaken,
M.I.PRINS. * Inhoud: Het document bevat specifieke instructies voor het rapporteren van loongegevens over de periode rond 1 juli 1939. Er wordt uitgelegd dat de wijze van premieberekening wijzigt en hoe dit op de administratieve formulieren ("lijsten") moet worden verwerkt.
* Kernpunten:
* Vanaf 1 juli 1939 wordt de premie berekend over het loon per bedrijf.
* Er moet specifiek loon vóór die datum worden opgegeven, inclusief ingehouden premie.
* Administratieve efficiëntie: de adreskolom mag hiervoor gebruikt worden omdat adressen niet langer vereist zijn op deze lijsten.
* Het premiepercentage wordt vastgesteld op 0,85%.
* Er is een uitzondering voor schoonmaaksters in vaste dienst.
* Vorm: Zakelijk, ambtelijk en dwingend van toon ("is het noodig", "zal ik dit gaarne vernemen"). Het gebruik van typemachine-streepjes om woorden af te breken aan het einde van de regel is kenmerkend voor de periode. Dit document stamt uit de periode vlak voor de Tweede Wereldoorlog in Nederland. Het illustreert de verregaande bureaucratisering en de ontwikkeling van de sociale zekerheid in die tijd. De afdeling Arbeidszaken van een gemeente (gehuisvest in het Raadhuis) was verantwoordelijk voor het toezicht op loonvorming en verzekeringen van gemeentepersoneel of werknemers in gesubsidieerde projecten.

De genoemde datum, 1 juli 1939, markeert een omslagpunt in de administratieve verwerking van de Ziektewet of aanverwante regelingen. M.I. Prins was een bekende figuur in de Amsterdamse gemeentelijke administratie (Directeur van de Gemeentelijke Arbeidsbeurs en later Arbeidszaken), wat suggereert dat dit een Amsterdams archiefstuk is.