Dienstbrief / Circulaire 5 januari 1940 GEMEENTE AMSTERDAM

Afd. Arbeidszaken.                 Amsterdam, 5 Januari 1940.
No. 62/3 A.V.1939.
Bijlagen                 Nº 84/12 // M. 1940 9/1

Onderwerp:
Loongegevens Z.W., O.W.
       enz.

Ter vaststelling van de ingevolge de Ziektewet
verschuldigde premiën over 1939, voorts in verband met
de jaarlijksche verzameling van loongegevens ingevolge
de Ongevallenwet-1921, wijders ten behoeve van de loon-
statistiek en ten slotte met het oog op de door den
Dienst der Rijksbelastingen en den Gemeentelijken
Accountantsdienst, verlangde gegevens, verzoek ik U bij-
gaande lijsten nauwkeurig in te vullen en zoo spoedig
mogelijk, doch uiterlijk vóór 1 Maart a.s., aan mij te-
rug te zenden, per adres: Kamer 216, Raadhuis.

Hierbij dienen de volgende regelen in acht te
worden genomen.

1. Inzending in              De inzending der lijsten geschiedt in duplo, met
   duplo.                  dien verstande, dat de loonopgaven van de eene lijst
-----------              moeten dienen voor de Ongevallen- en de Ziekteverzeke-
                        ring, en die der andere lijst voor de opgaven aan den
                        Dienst der Rijksbelastingen en den Accountantsdienst.
                        Op laatstgenoemde lijst moet in sommige gevallen een
                        aanvullende opgave worden geplaatst, zooals sub 9
                        nader is aangegeven.

A a n
   het Hoofd van Dienst
Marktwezen,
   -----------
   A l h i e r.
   -----------

--- * Taalgebruik: Het document is opgesteld in de toenmalige formele ambtelijke spelling (bijv. "jaarlijksche", "premiën", "wijders", "den"). De toon is directief en zakelijk.
* Inhoud: Het betreft een verzoek van de centrale administratie van de gemeente Amsterdam (Afdeling Arbeidszaken) aan een specifieke gemeentelijke dienst (Marktwezen) om de loonadministratie van het voorgaande jaar (1939) op te leveren.
* Doelstellingen: De gegevens zijn nodig voor vier verschillende doeleinden:
1. Berekening van Ziektewetpremies.
2. Naleving van de Ongevallenwet-1921.
3. Samenstelling van de loonstatistiek.
4. Controle door de Rijksbelastingen en de gemeentelijke accountants.
* Opvallende details: De aanlevering moet strikt in tweevoud ("in duplo") gebeuren, waarbij elk exemplaar een ander administratief pad volgt. Er wordt een harde deadline gesteld van 1 maart 1940.

--- Dit document stamt uit januari 1940, de periode van de 'Mobilisatie' in Nederland, slechts enkele maanden voor de Duitse inval in mei 1940. Het laat zien dat de gemeentelijke bureaucratie en de uitvoering van de sociale wetgeving (zoals de Ongevallenwet uit 1921, een vroege vorm van werknemersverzekering) in die tijd nog volledig volgens de normale procedures functioneerden.

De dienst "Marktwezen" was verantwoordelijk voor het beheer van de vele markten die Amsterdam rijk was. Het feit dat dit een interne gemeente-brief is, herinnert eraan dat de gemeente als werkgever zelf ook aan alle wettelijke sociale verzekerings- en belastingplichten moest voldoen voor haar personeel. Het Raadhuis (destijds aan de Oudezijds Voorburgwal, de huidige locatie van hotel The Grand) was het centrale punt waar deze administratie samenkwam.