Ambtsbrief / interne correspondentie. 23 maart 1940. De Directeur (naam niet gespecificeerd, mogelijk van een gemeentelijke instelling of dienst). DV.
[Handgeschreven: extra]
8A/12/2 M.
n 4
23 Maart 1940.

den Heer Directeur der
Afdeeling Arbeidszaken,
Raadhuis, kamer 216,
A l h i e r.

Naar aanleiding van Uw circulaire d.d. 5 Januari
1940 No. 62/3 A.V. 1939 heb ik de eer U bijgaand de met deze cir-
culaire ontvangen staten, voorzien van de gegevens voor het
dienstjaar 1939, te retourneeren.

De Directeur, * Inhoud: Het document is een korte begeleidende brief bij het retourneren van ingevulde formulieren (staten). Deze formulieren bevatten gegevens over het dienstjaar 1939 en werden opgevraagd via een eerdere circulaire van 5 januari 1940.
* Vorm en Stijl: De taal is formeel-ambtelijk, kenmerkend voor de vroege 20e eeuw ("heb ik de eer U", "retourneeren", "Alhier"). De afkorting "DV." bovenin staat waarschijnlijk voor "Dienst van..." of een vergelijkbare administratieve aanduiding.
* Conditie: Het document vertoont lichte verkleuring en enkele vlekken, maar de tekst is volledig leesbaar. * Historisch kader: De brief is gedateerd op 23 maart 1940, slechts zeven weken voor de Duitse inval in Nederland. Op dit moment functioneerde de Nederlandse bureaucratie nog onder normale (pre-oorlogse) omstandigheden, waarbij de jaarlijkse administratieve afsluiting van 1939 werd afgerond.
* Administratieve context: De "Afdeeling Arbeidszaken" in een Raadhuis hield zich destijds vaak bezig met zaken als werkloosheidsuitkeringen, arbeidsbemiddeling en sociale statistieken. Het retourneren van deze "staten" duidt op de periodieke gegevensverzameling die nodig was voor het jaarverslag of budgettaire verantwoording van de gemeente over het voorgaande jaar.