Ambtsbrief / Ambtelijke rapportage 24 januari 1940 Waarschijnlijk de directeur van het Marktwezen (niet expliciet genoemd, maar blijkt uit de inhoud) VP/HG.

8A/25/1 M.
extra
24 Januari 1940.

            den Heer Wethouder
            voor de Levensmiddelen,
            A l h i e r .


Bij het onderhoud, dat ik op 13 dezer met U had,

droeg U mij op eenige mondeling door mij gedane mededeelingen
op schrift te stellen en ook de gegevens vervat in de hierbij
gaande staten no. I en II schriftelijk bij U in te dienen.

Op staat I zijn de bezuinigingen aangegeven, die

in den loop der laatste jaren op de personeelslasten van het
Marktwezen zijn verkregen door overplaatsing van ambtenaren
naar andere diensten, door overlijden en door ontslag van
ambtenaren. Deze bezuinigingen beloopen ƒ 24.325,-- per jaar,
zoodat de totale personeelslasten aan ambtenaren bij het
Marktwezen op 1 Januari 1940 nog rond ƒ 157.000,-- per jaar
bedragen. Als bezuinigde bedragen zijn aangenomen de salaris-
sen enz., die de ambtenaren ten tijde van hun ontslag of over-
lijden verdienden; met eventueele periodieke verhoogingen,
die zij in de toekomst nog zouden hebben ontvangen is geen
rekening gehouden.

Van het laatstgenoemde bedrag is reeds afgetrokken

een bedrag van ƒ 4.525,--, dat momenteel door den dienst wordt
bespaard, tengevolge van de mobilisatie van vijf ambtenaren
(de daardoor verkregen besparing ad ƒ 5.000,-- per jaar moet
namelijk worden verminderd met ƒ 475,-- zijnde de jaarwedde * Inhoud: De brief dient als schriftelijke vastlegging van een mondeling overleg. De focus ligt op het verantwoorden van bezuinigingen binnen de dienst "Marktwezen".
* Financiële details: Er is over een periode van enkele jaren voor ƒ 24.325,-- aan personeelskosten bespaard door natuurlijk verloop en overplaatsingen. De resterende begroting voor personeel bedraagt ƒ 157.000,-- per jaar.
* Berekeningswijze: Men hanteert een voorzichtige raming; er is alleen gekeken naar het laatstverdiende salaris van vertrokken personeel, zonder rekening te houden met toekomstige (niet uitgekeerde) periodieke verhogingen.
* Impact Mobilisatie: Een interessant detail is de besparing van ƒ 4.525,-- die voortvloeit uit de mobilisatie van vijf ambtenaren. De feitelijke besparing van ƒ 5.000,-- wordt gecorrigeerd met ƒ 475,-- (waarschijnlijk een doorbetaling of pensioenlast).
* Status van de tekst: De tekst breekt onderaan de pagina af midden in een zin, wat duidt op een vervolgpagina die hier niet is afgebeeld. Dit document is geschreven in januari 1940, een kritieke periode in de Nederlandse geschiedenis. Nederland was op dat moment neutraal maar bevond zich in een staat van paraatheid (de Mobilisatie) tijdens de zogenaamde "Schemeroorlog", slechts enkele maanden voor de Duitse inval in mei 1940.

De brief laat zien dat de overheid, ondanks de dreigende oorlogssituatie, strikt bleef toezien op de begrotingsdiscipline en personeelskosten. De vermelding van de "Wethouder voor de Levensmiddelen" is cruciaal; deze functie werd in tijden van schaarste en naderende oorlog essentieel voor de voedselvoorziening en distributie. Het "Marktwezen" viel direct onder dit domein. De genoemde mobilisatie van ambtenaren bevestigt dat het normale civiele apparaat reeds hinder ondervond van de militaire oproep. Marktwezen